Word中的“查找替換”功能十分強(qiáng)大，不僅僅可以簡(jiǎn)單地查找替換某個(gè)字符或者詞組，如果能配合通配符使用的話則可以實(shí)現(xiàn)我們?nèi)粘＾k公中的一些特殊需要，從而大大提高我們的辦公效率。在完形填空中添加下劃線在制作

Word中的“查找替換”功能十分強(qiáng)大，不僅僅可以簡(jiǎn)單地查找替換某個(gè)字符或者詞組，如果能配合通配符使用的話則可以實(shí)現(xiàn)我們?nèi)粘＾k公中的一些特殊需要，從而大大提高我們的辦公效率。

在完形填空中添加下劃線

在制作英語試卷的閱讀理解時(shí)，最麻煩的就是在英語的文章中輸入帶下劃線的數(shù)字了。常規(guī)的方法是用“格式刷“工具一個(gè)一個(gè)地復(fù)制格式，能不能用格式替換的方法來實(shí)現(xiàn)呢？答案是肯定的。

在輸入這些帶有下劃線的數(shù)字時(shí)無需設(shè)置任何格式或在其左右添加過多的空格，輸入完成后選中該段文本，按 “Ctrl H”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”按鈕，勾選“使用通配符”復(fù)選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入 “[0-9]{1,}”（其中 “[0-9]{1,}” 表示1個(gè)以上的數(shù)字），在“替換為”框中輸入 “^32^^32”（即在查找到的數(shù)字前后各加一個(gè)半角空格，其中 “^32” 為半角空格，“^” 為查找到的數(shù)字）。單擊對(duì)話框下方的“格式”按鈕，選中“字體”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇需要的“下劃線線形”，確定后返回替換對(duì)話框中，單擊“全部替換”按鈕可以看到替換后的效果了（如圖1）。小提示：當(dāng)前操作是對(duì)選中的文本進(jìn)行操作的，在替換完畢后系統(tǒng)會(huì)提示要不要查找文檔的其余部分，此時(shí)應(yīng)選“否”。

將數(shù)字間的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)

在文本錄入時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到將數(shù)字間的小數(shù)點(diǎn)誤輸入成句號(hào)“?！钡那闆r，在替換時(shí)要注意如果句號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字中間那就需要將其轉(zhuǎn)換為小數(shù)點(diǎn)即“.”；如果句號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字的末尾就無需替換，所以不能簡(jiǎn)單地查找句號(hào)然后再替換為小數(shù)點(diǎn)。使用通配符查找的方法就可以輕松解決這個(gè)問題了。

打開替換對(duì)話框，勾選“使用通配符”復(fù)選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入 “[0-9]{1,}。”（[0-9]{1,}）”，其含義是查找數(shù)字中間含有“?！钡淖址?；在“替換為”框中輸入 “.”（其中 “” 和 “” 分別代表原數(shù)字字符串中 “?！?左右的兩個(gè)數(shù)字表達(dá)式，如圖3），單擊“全部替換”按鈕，數(shù)字間的 “?！?就全部替換為小數(shù)點(diǎn)了。

刪除中英文混排中的空格

如果遇到中英文混排的文檔中有許多的空格，有時(shí)連續(xù)的空格還不止一個(gè)，如何去掉中文中的空格同時(shí)保留英語單詞間的空格呢？由于涉及的條件比較復(fù)雜，一次替換的確有些困難，所以在多次嘗試后發(fā)現(xiàn)用下面的兩步替換就可以實(shí)現(xiàn)了。

首先要將文檔中的多個(gè)連續(xù)的空格變成一個(gè)半角空格，方法是在勾選“使用通配符”的替換對(duì)話框中查找 “^32{1,}”（其含義是一個(gè)以上的空格），在“替換為”框中輸入 “^32”，這樣替換后連續(xù)的多個(gè)空格就替換為一個(gè)半角空格了。

然后將“查找內(nèi)容”更改為 “[!a-zA-Z] ( )[!a-z,A-Z]”（即查找非英文字符間的空格，其中 “[!a-zA-Z]” 的含義是除大小寫字母以外的其他任意字符），在“替換為”框中輸入 “”，單擊“全部替換”按鈕后就可以看到除英文間的空格保留之外，其余多余的空格都被刪除了（如圖4）。