什么是PST文件和OST文件

2024-01-19

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在Outlook中，PST文件和OST文件是用于存儲用戶電子郵件、聯(lián)系人、日歷和其他Outlook數(shù)據(jù)的兩種不同文件格式。PST文件代表個人存儲表，而OST文件代表離線存儲表。PST文件與OST文件的

在Outlook中，PST文件和OST文件是用于存儲用戶電子郵件、聯(lián)系人、日歷和其他Outlook數(shù)據(jù)的兩種不同文件格式。PST文件代表個人存儲表，而OST文件代表離線存儲表。

PST文件與OST文件的區(qū)別

PST文件通常保存在用戶的本地計算機(jī)上，包括臺式機(jī)或筆記本電腦，并且可以直接訪問。然而，OST文件是在與Microsoft Exchange Server連接的時候自動創(chuàng)建的，并且保存在本地計算機(jī)的緩存文件夾中。

與Exchange服務(wù)器相連時，OST文件會自動與服務(wù)器進(jìn)行同步，以便在離線狀態(tài)下提供對電子郵件和其他數(shù)據(jù)的訪問。當(dāng)與服務(wù)器重新連接時，OST文件會更新并將更改同步到服務(wù)器上的用戶帳戶。

相比之下，PST文件不會自動與服務(wù)器同步。它們是用戶手動導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)的主要方式。用戶可以通過將PST文件復(fù)制到其他計算機(jī)上來訪問其數(shù)據(jù)，但不能在多個設(shè)備之間實時同步。

由于OST文件通過與Exchange服務(wù)器同步來保持最新的數(shù)據(jù)，因此當(dāng)用戶的計算機(jī)損壞或丟失時，其數(shù)據(jù)仍然安全。重新連接到服務(wù)器后，OST文件會從服務(wù)器重新下載最新的數(shù)據(jù)。

然而，PST文件的數(shù)據(jù)安全性取決于用戶自己的操作。如果PST文件沒有進(jìn)行定期備份，并且本地計算機(jī)發(fā)生故障，那么用戶可能會丟失所有數(shù)據(jù)。因此，建議用戶定期備份PST文件以確保數(shù)據(jù)的安全性。

PST文件通常用于個人存檔和備份目的。用戶可以將重要的電子郵件、聯(lián)系人和日歷事件保存在PST文件中，以便在需要時進(jìn)行檢索。

相比之下，OST文件主要用于離線訪問Outlook數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶處于無網(wǎng)絡(luò)連接或希望減少對服務(wù)器的依賴時，OST文件允許用戶查看和編輯電子郵件、聯(lián)系人和日歷等信息。

為了避免PST文件的數(shù)據(jù)丟失，用戶應(yīng)該定期備份PST文件，并將其保存在安全的位置。另外，用戶還可以使用Outlook中的歸檔功能來自動將舊的電子郵件移動到PST文件中，以減少主數(shù)據(jù)文件的大小。

由于OST文件與Exchange服務(wù)器同步，因此用戶不需要特別關(guān)注其維護(hù)。然而，如果OST文件變得過大或出現(xiàn)錯誤，用戶可以嘗試刪除并重新創(chuàng)建該文件來解決問題。

如果用戶需要在不同的計算機(jī)或Outlook賬戶之間遷移數(shù)據(jù)，可以使用導(dǎo)入和導(dǎo)出功能來處理PST文件。對于OST文件，只需連接到相應(yīng)的Exchange服務(wù)器即可自動下載最新數(shù)據(jù)。

PST文件和OST文件在Outlook中有著不同的用途和工作方式。了解它們的區(qū)別有助于用戶更好地管理和保護(hù)Outlook數(shù)據(jù)。無論是備份PST文件還是通過OST文件離線訪問數(shù)據(jù)，都需要注意數(shù)據(jù)安全性和定期維護(hù)。