如何使用WPS表格快速準(zhǔn)確統(tǒng)計個數(shù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。例如,在發(fā)放值班費(fèi)的過程中,我們需要統(tǒng)計每個人的值班天數(shù)。那么,如何利用WPS表格來快速準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計呢?下面我們詳細(xì)介紹一下具體的操作步驟。步驟1:打開
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。例如,在發(fā)放值班費(fèi)的過程中,我們需要統(tǒng)計每個人的值班天數(shù)。那么,如何利用WPS表格來快速準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計呢?下面我們詳細(xì)介紹一下具體的操作步驟。
步驟1:打開WPS表格并制作統(tǒng)計表格
首先,打開WPS表格軟件。接下來,我們以統(tǒng)計值班天數(shù)為例,創(chuàng)建一個新的表格用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
步驟2:打開值班表
在制作好的統(tǒng)計表格中,我們需要打開要統(tǒng)計的值班表。值班表中包含了每個人的值班情況。
步驟3:輸入COUNTIF函數(shù)
在值班天數(shù)統(tǒng)計表格的天數(shù)列中,我們需要輸入COUNTIF函數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計。COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某個區(qū)域中滿足特定條件的單元格個數(shù)。
步驟4:選擇區(qū)域和條件
在輸入COUNTIF函數(shù)后,我們需要選擇要統(tǒng)計的區(qū)域和條件。區(qū)域是指值班表中的值班人員區(qū)域,條件是指統(tǒng)計表中的姓名區(qū)域。
步驟5:完成函數(shù)輸入
最后,我們需要完成COUNTIF函數(shù)的輸入。具體的函數(shù)輸入格式為:COUNTIF([值班表]Sheet1!$B$3:$C$12, B3:B7)。完成后,按下回車鍵,第一個人的值班天數(shù)就會被統(tǒng)計出來。
步驟6:下拉填充表格
當(dāng)?shù)谝粋€人的值班天數(shù)統(tǒng)計完成后,我們可以通過下拉填充功能,快速地將所有人的值班天數(shù)都統(tǒng)計出來。
通過以上幾個簡單的步驟,我們可以利用WPS表格快速準(zhǔn)確地進(jìn)行個數(shù)統(tǒng)計。這個方法不僅適用于值班天數(shù)的統(tǒng)計,還可以用于其他各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。希望這篇文章對您有所幫助!