在使用Word的合并郵件功能時，我們經(jīng)常會遇到一個問題：從Excel表格引用過來的數(shù)值數(shù)據(jù)，在合并域中顯示的小數(shù)點(diǎn)后面太長。那么，如果我們想要保留兩位小數(shù)，應(yīng)該怎么做呢？下面將介紹一種方法供大家參考。

在使用Word的合并郵件功能時，我們經(jīng)常會遇到一個問題：從Excel表格引用過來的數(shù)值數(shù)據(jù)，在合并域中顯示的小數(shù)點(diǎn)后面太長。那么，如果我們想要保留兩位小數(shù)，應(yīng)該怎么做呢？下面將介紹一種方法供大家參考。

1. 打開Excel文檔并復(fù)制數(shù)據(jù)

首先，打開作為Word合并引用的Excel文檔。找到需要保留兩位小數(shù)的數(shù)值，在相應(yīng)的單元格中復(fù)制“表二”（之后如果需要更新數(shù)值，可以在此處進(jìn)行更新）。

2. 編輯公式引用數(shù)值

接下來，在原單元格中輸入編輯公式。公式為：“TEXT(ROUND(Sheet2!A2,2),"#0.00")”。這樣就可以引用并保留兩位小數(shù)的數(shù)值了。

3. 添加千位分隔符（可選）

如果需要在數(shù)值中添加千位分隔符，可以對公式進(jìn)行稍微修改。修改后的公式為：“TEXT(ROUND(Sheet2!A2,2),"#,###.00")”。這樣，引用的數(shù)值就會在合并域中顯示千位分隔符。

4. 重新引用Excel文檔并編輯收件人列表

在完成上述步驟后，打開Word文檔并重新選取要引用的Excel文檔。然后，點(diǎn)擊“編輯收件人列表”工具按鈕。

5. 查看結(jié)果并進(jìn)行郵件合并

在彈出的對話框中，您會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的小數(shù)點(diǎn)后面已經(jīng)保留了兩位數(shù)。這樣，再進(jìn)行郵件合并就不會出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)問題了。

6. 注意事項

需要注意的是，通過以上方法將原來的數(shù)值類型數(shù)據(jù)改為文本型數(shù)據(jù)，以確保顯示正常。這樣，在合并郵件過程中，小數(shù)點(diǎn)的顯示就會符合我們的要求。

通過以上步驟，我們可以輕松解決Word合并郵件時的小數(shù)點(diǎn)問題。希望這個方法能對大家有所幫助！