Excel表格中如何設(shè)置隔兩行插入一空行
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析。在Excel中,有時候我們需要在數(shù)據(jù)之間插入一些空行,以便更好地組織和展示數(shù)據(jù)。本文將介紹如何設(shè)置隔兩行插入一空行的方法。示例數(shù)據(jù)首
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析。在Excel中,有時候我們需要在數(shù)據(jù)之間插入一些空行,以便更好地組織和展示數(shù)據(jù)。本文將介紹如何設(shè)置隔兩行插入一空行的方法。
示例數(shù)據(jù)
首先,我們先來看一下示例數(shù)據(jù)。假設(shè)我們有一個包含一列數(shù)據(jù)的表格,如下圖所示:
(插入示例數(shù)據(jù)表格圖片)
在數(shù)據(jù)后插入一列
首先,我們需要在數(shù)據(jù)1后面插入一列。具體操作步驟如下:
1. 選擇數(shù)據(jù)1所在的單元格,右鍵點擊,選擇“插入”。這將在選中單元格的右側(cè)插入一列。
(插入示例數(shù)據(jù)插入列圖片)
輸入公式
接下來,我們需要在B2單元格中輸入一個公式,用于判斷當(dāng)前行是否為需要插入空行的行。具體操作步驟如下:
1. 在B2單元格中輸入公式“MOD(ROW()-1,2)”,然后按Enter鍵。這個公式會返回當(dāng)前行減去1的余數(shù),如果余數(shù)為1,則表示當(dāng)前行為需要插入空行的行。
(插入示例數(shù)據(jù)輸入公式圖片)
填充公式
現(xiàn)在,我們已經(jīng)在B2單元格中輸入了判斷公式,接下來需要將這個公式向下填充到其他單元格中。具體操作步驟如下:
1. 選中B2單元格,將鼠標(biāo)移動到B2單元格的右下角,光標(biāo)會變成一個加號形狀。
2. 按住鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo)向下拖動到需要填充公式的范圍。
3. 松開鼠標(biāo)左鍵,公式會自動填充到選中的范圍內(nèi)。
(插入示例數(shù)據(jù)填充公式圖片)
選擇性粘貼
在填充了判斷公式后,我們需要將公式所返回的數(shù)值復(fù)制到另一列,并去除0值。具體操作步驟如下:
1. 選中B列的所有單元格,右鍵點擊選中的范圍,選擇“復(fù)制”。
2. 鼠標(biāo)右鍵點擊選中的范圍,選擇“選擇性粘貼”。
3. 在彈出的對話框中,選擇“數(shù)值”,然后點擊確定。
(插入示例數(shù)據(jù)選擇性粘貼圖片)
刪除0值和插入空行
現(xiàn)在,我們已經(jīng)將公式所返回的數(shù)值復(fù)制到了另一列。接下來,需要刪除0值,并根據(jù)0值的位置插入空行。具體操作步驟如下:
1. 選中B列的所有單元格,右鍵點擊選中的范圍,選擇“定位”。
2. 在定位對話框中,點擊“條件”選項卡。
3. 點擊“常量”,然后點擊確定。
(插入示例數(shù)據(jù)定位圖片)
4. 此時B列中的數(shù)值都被定位,右鍵點擊選中的范圍,選擇“插入”。
5. 在彈出的插入對話框中,選擇“整行”,然后點擊確定。
(插入示例數(shù)據(jù)插入空行圖片)
6. 現(xiàn)在,數(shù)據(jù)就按照隔兩行插入一行的方式顯示了。最后,只需將B列刪除即可完成操作。
(插入示例數(shù)據(jù)刪除列圖片)
總結(jié)
以上就是在Excel表格中設(shè)置隔兩行插入一空行的方法。通過輸入公式、填充公式、選擇性粘貼以及刪除0值和插入空行等步驟,我們可以很方便地實現(xiàn)這個功能。希望本文對您有所幫助!