教你更高級(jí)的word文檔打印技巧
在日常工作中,我們經(jīng)常需要打印word文檔。大多數(shù)人可能只是簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊文件→打印或者直接點(diǎn)擊打印圖標(biāo)就完成了打印操作。然而,這種方法只能實(shí)現(xiàn)全文打印,而我們并不總是需要打印整個(gè)文檔。下面將介紹一些更高
在日常工作中,我們經(jīng)常需要打印word文檔。大多數(shù)人可能只是簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊文件→打印或者直接點(diǎn)擊打印圖標(biāo)就完成了打印操作。然而,這種方法只能實(shí)現(xiàn)全文打印,而我們并不總是需要打印整個(gè)文檔。下面將介紹一些更高級(jí)的打印技巧。
1. 沒有安裝打印機(jī)也可以設(shè)置打印
當(dāng)在沒有安裝打印機(jī)的電腦上點(diǎn)擊"打印"按鈕時(shí),會(huì)提示沒有安裝打印機(jī)。但事實(shí)上,我們可以通過以下步驟來設(shè)置打?。?/p>
- 點(diǎn)擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”。
- 雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目。
- 安裝一個(gè)任意打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。
這樣就可以發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以進(jìn)行打印操作了。
2. Word提供多種打印選項(xiàng)
一、僅打印某一頁(yè)
如果只想打印文檔中的某一頁(yè),可以將光標(biāo)移動(dòng)到該頁(yè),并在打印范圍中選擇“打印當(dāng)前頁(yè)”。
二、打印某一頁(yè)上的部分內(nèi)容
有時(shí)候我們只需要打印文檔中的部分內(nèi)容,而不是整頁(yè)。這時(shí)可以先選定需要打印的內(nèi)容,然后在打印范圍中選擇“選定的內(nèi)容”,這樣就只會(huì)打印被選中部分的內(nèi)容。
三、打印某些頁(yè)
如果文檔有多個(gè)節(jié)(section),并且需要打印其中的一些頁(yè)碼,可以按照以下格式設(shè)置頁(yè)碼范圍:
- 若需要打印第2節(jié)第3頁(yè),頁(yè)碼范圍:p3s2
- 若需要打印第1節(jié)和第3節(jié),頁(yè)碼范圍:s1,s3
- 若需要打印第2節(jié)第1頁(yè)到第4節(jié)第3頁(yè),頁(yè)碼范圍:p1s2-p3s4
- 若需要打印第2節(jié)的第3頁(yè)和第3節(jié)的第2頁(yè)到第4頁(yè),頁(yè)碼范圍:p3s2,p2s3-p4s3
通過以上方法,可以實(shí)現(xiàn)更加靈活和精確地進(jìn)行打印操作。
掌握了這些高級(jí)的word文檔打印技巧,我們可以更加高效地使用打印功能,節(jié)省時(shí)間和紙張資源。