Excel中分類匯總的妙用——合并同類項
在日常的工作中經(jīng)常會遇到將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格的情況。如果手工利用“復制”和“粘貼”的方式來合并,不僅效率低下,而且當數(shù)據(jù)量龐大時更是讓人頭疼。下面我們介紹一種快速的方法來解決這個問題。復制
在日常的工作中經(jīng)常會遇到將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格的情況。如果手工利用“復制”和“粘貼”的方式來合并,不僅效率低下,而且當數(shù)據(jù)量龐大時更是讓人頭疼。下面我們介紹一種快速的方法來解決這個問題。
復制數(shù)據(jù)
首先,我們需要將原始數(shù)據(jù)復制到后面兩列中。通過拷貝復制原來的數(shù)據(jù)到后面兩列,如圖所示。
插入分類匯總
在Excel的“數(shù)據(jù)”頁面中找到“分類匯總”按鈕,并點擊它。然后,在彈出的對話框中按照設(shè)置好,在最后一列的列寬調(diào)整到盡可能大,以容納合并后的數(shù)據(jù)。如果單元格寬度不夠,合并的數(shù)據(jù)將自動分成多行。
填充數(shù)據(jù)
選定要合并的數(shù)據(jù)區(qū)域,并選擇“Home(開始)”頁面中右邊的“Fill(填充)”按鈕。在下拉列表中選擇“Justify(兩端對齊)”。所選數(shù)據(jù)將自動合并填充。
數(shù)據(jù)處理
完成數(shù)據(jù)合并后,我們可以去掉分類匯總。重新在“數(shù)據(jù)”頁面找到“分類匯總”按鈕,并點擊它。在彈出的對話框中,點擊“刪除所有”,將剛才插入的分類匯總刪除。
查找數(shù)據(jù)
在A列中輸入公式,通過VLOOKUP函數(shù)查找合并后的數(shù)據(jù)。下拉公式到數(shù)據(jù)尾,并選定帶有公式的數(shù)據(jù),右鍵點擊鼠標選擇“粘貼成數(shù)值”。
篩選數(shù)據(jù)
使用篩選功能對A列進行篩選,選擇出錯的項(即含有#VALUE的選項)。
整行刪除篩選出來的數(shù)據(jù)
最后,刪除不需要的數(shù)據(jù)。在A列中輸入標題,然后刪除B、C、D列,留下的數(shù)據(jù)就是合并后的結(jié)果。
合并同類項結(jié)束,數(shù)據(jù)之間的分隔符是空格,如果需要用其他的分隔符,直接替換掉即可。