在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)的核心資產(chǎn)越來越以無形資產(chǎn)的方式存在，比如單位的機密文件、產(chǎn)品配方、設(shè)計圖紙、源代碼等。而這些機密文件通常都以電腦文件的方式存儲在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器或者員工的電腦上，如何保護這些文件的

在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)的核心資產(chǎn)越來越以無形資產(chǎn)的方式存在，比如單位的機密文件、產(chǎn)品配方、設(shè)計圖紙、源代碼等。而這些機密文件通常都以電腦文件的方式存儲在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器或者員工的電腦上，如何保護這些文件的安全十分重要，這將直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展命脈。那么企業(yè)如何保護電腦文件安全，保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密的安全呢？

一、加強制度層面的商業(yè)機密保護

在企業(yè)起步階段，可以通過簽訂保密協(xié)議、競業(yè)限制，設(shè)置保密條款或保密附件，對員工進行商業(yè)秘密教育，增強員工的保密意識。建立獎勵與處罰制度，確保員工明確侵犯公司商業(yè)秘密是違法行為，并承擔(dān)法律責(zé)任。

在企業(yè)發(fā)展到穩(wěn)定的規(guī)模，可以建立健全商業(yè)秘密保護制度，如在員工招聘時簽署保密協(xié)議、對外交流時落實保密制度、建立離職保密協(xié)議等。對商業(yè)秘密的管理也可以通過制作商業(yè)秘密文件交流的保密聲明、商業(yè)秘密確認登記表等來加強。

在企業(yè)成長期后，可以建立專門的商業(yè)秘密管理部門，梳理信息并建立完善的保密制度，如商業(yè)秘密管理辦法或規(guī)章，并與勞動合同法配套，加強內(nèi)部管理和運營規(guī)范，重點保護核心技術(shù)和資料信息。

二、采用電腦文件防泄密軟件

雖然制度層面的保護可以起到一定作用，但員工仍可能通過技術(shù)手段泄露機密信息。為此，企業(yè)需要部署電腦文件防泄密軟件來全面管控員工的行為。

保護員工電腦文件安全方面，可以采用一些專門的軟件，如“大勢至電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)”，該軟件能夠防止員工使用USB存儲設(shè)備復(fù)制電腦文件，禁止電腦發(fā)送郵件、上傳附件、上傳至網(wǎng)盤等行為，從根本上避免內(nèi)部員工試圖泄密的行為。

保護服務(wù)器共享文件安全方面，可以采用“大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)能夠在操作系統(tǒng)之外進行訪問權(quán)限的設(shè)置，保證只讀、限制拷貝、阻止刪除和另存為本地磁盤等操作，從而全面保護服務(wù)器共享文件的安全。

綜上所述，企業(yè)需要從制度層面加強商業(yè)機密保護，并結(jié)合電腦文件防泄密軟件來全面保護企業(yè)的電腦文件安全。這樣既能威懾員工試圖泄密的行為，也能預(yù)防技術(shù)手段造成的數(shù)據(jù)泄露，為企業(yè)信息安全提供有效保障。