如何在Excel表格中突出顯示重復(fù)的數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理Excel表格中的數(shù)據(jù),而其中一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題就是如何突出顯示重復(fù)的數(shù)據(jù)。本文將介紹如何使用條件格式功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 步驟一:選中數(shù)據(jù)區(qū)域 首先,打開(kāi)包含目標(biāo)數(shù)據(jù)的
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理Excel表格中的數(shù)據(jù),而其中一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題就是如何突出顯示重復(fù)的數(shù)據(jù)。本文將介紹如何使用條件格式功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
步驟一:選中數(shù)據(jù)區(qū)域
首先,打開(kāi)包含目標(biāo)數(shù)據(jù)的Excel表格,并選中需要進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)突出顯示的區(qū)域。
步驟二:打開(kāi)條件格式功能
點(diǎn)擊Excel菜單欄上的“開(kāi)始”選項(xiàng),在彈出的下拉菜單中選擇“條件格式”。
步驟三:創(chuàng)建新規(guī)則
在條件格式菜單中,點(diǎn)擊“新建規(guī)則”選項(xiàng)。
步驟四:選擇唯一值或重復(fù)值進(jìn)行格式設(shè)置
在“新建格式規(guī)則”窗口中,選擇“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“格式”按鈕。
步驟五:設(shè)置單元格格式
在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”窗口中,選擇“填充”選項(xiàng),并選擇合適的顏色,然后點(diǎn)擊“確定”。
步驟六:應(yīng)用格式規(guī)則
回到“新建格式規(guī)則”窗口,點(diǎn)擊“確定”按鈕來(lái)應(yīng)用所設(shè)置的格式規(guī)則。
步驟七:查看突出顯示的重復(fù)數(shù)據(jù)
此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)已經(jīng)被突出顯示出來(lái)了。你可以刪除這些重復(fù)的數(shù)據(jù),并在單元格內(nèi)填充的顏色消失。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地在Excel表格中突出顯示重復(fù)的數(shù)據(jù),從而更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。