在上一篇介紹如何導(dǎo)出PDF注釋后，有時(shí)需要按注釋內(nèi)容的先后順序排序。本文將詳細(xì)介紹具體的排序操作過(guò)程。1. 去除文檔的格式首先，將所有注釋內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)txt文件中并保存。觀察一下注釋開(kāi)頭的命名特點(diǎn)，

在上一篇介紹如何導(dǎo)出PDF注釋后，有時(shí)需要按注釋內(nèi)容的先后順序排序。本文將詳細(xì)介紹具體的排序操作過(guò)程。

1. 去除文檔的格式

首先，將所有注釋內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)txt文件中并保存。觀察一下注釋開(kāi)頭的命名特點(diǎn)，例如[17/09/07#3]，其中括號(hào)里的日期表示注釋日期，后面的數(shù)字表示當(dāng)天的注釋條數(shù)。需要注意的是，條數(shù)序號(hào)與內(nèi)容是倒序的，即作注釋時(shí)前后順序?yàn)?-2-3，導(dǎo)出后則變成了3-2-1。

2. 使用Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)

打開(kāi)Excel，并選擇“數(shù)據(jù)-導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)-自文本”，選中之前保存的txt文件進(jìn)行導(dǎo)入。由于每條注釋的開(kāi)頭都類(lèi)似于[17/09/07#3]這種格式，我們可以選擇其他符號(hào)作為分隔符，使用“]”作為分隔符。同時(shí)，需要注意刪除日期開(kāi)頭的“[”符號(hào)，可以使用替換功能來(lái)完成這一步驟。

3. 分列處理

為了方便排序，需要將日期和條數(shù)分開(kāi)。首先，在數(shù)據(jù)導(dǎo)入后加入一空白列，以避免分列后與其他內(nèi)容重疊。然后，使用“#”作為分隔符進(jìn)行分列操作。

4. 注釋排序

在Excel中，先點(diǎn)擊篩選功能，將條數(shù)以降序排序，然后再將日期以升序排列。請(qǐng)注意，這個(gè)先后順序非常重要，如果反了就會(huì)導(dǎo)致排序結(jié)果混亂。

5. 格式調(diào)整

完成排序后，可以使用替換功能去掉不需要的字符。然后，選擇全部?jī)?nèi)容并復(fù)制到Word文檔中，最后根據(jù)需求對(duì)格式進(jìn)行調(diào)整。在這里，我保留了日期和注釋方式，并刪除了條數(shù)。

6. Word替換功能

Word中的替換功能更加強(qiáng)大。例如，如果想在注釋格式后面加個(gè)回車(chē)，但注釋格式不僅有“高亮”，還有“下劃線(xiàn)”，可以使用“(*)”代表任意字符，在“替換為”中輸入“1”以保留原文，并且可以使注釋格式保持原樣而在后面加上回車(chē)。在進(jìn)行替換時(shí)別忘了選中“使用通配符”。

7. 整理完成

完成以上步驟后，注釋內(nèi)容已經(jīng)按照先后順序進(jìn)行了排序。現(xiàn)在可以整理文檔，并根據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步編輯。