Word 2013是一款功能強大的文字處理軟件，它不僅可以用來編輯文檔，還提供了許多實用的功能，其中包括郵件合并功能。郵件合并功能可以幫助用戶快速地批量生成個性化的郵件、信件或其他文檔，并且每個文檔都

Word 2013是一款功能強大的文字處理軟件，它不僅可以用來編輯文檔，還提供了許多實用的功能，其中包括郵件合并功能。郵件合并功能可以幫助用戶快速地批量生成個性化的郵件、信件或其他文檔，并且每個文檔都可以根據特定的數(shù)據源進行自定義。

準備工作：數(shù)據源

在使用Word 2013的郵件合并功能之前，我們需要準備一個數(shù)據源。數(shù)據源可以是電子表格（如Excel）、數(shù)據庫或其他類似的文件。這個數(shù)據源應該是一個標準的二維數(shù)據表，其中包含了我們想要在合并文檔中使用的變量信息，比如收件人姓名、地址等。

創(chuàng)建主文檔

在準備好數(shù)據源后，我們需要創(chuàng)建一個主文檔。主文檔是我們要合并的郵件或信件的模板，它包含了共有的內容，比如信頭、正文等。在主文檔中，我們可以使用特殊的標記或占位符來表示將要插入的變量信息的位置。

插入合并字段

為了將數(shù)據源中的變量信息插入到主文檔中，我們需要在主文檔中插入合并字段。合并字段可以理解為一種占位符，它告訴Word 2013在合并時要將數(shù)據源中的特定字段插入到這個位置。

預覽和調整

在插入完合并字段后，我們可以使用Word 2013提供的預覽功能來查看最終合并的結果。預覽功能可以讓我們逐個瀏覽每個合并記錄的文檔，并且可以根據需要進行微調和修改。

完成郵件合并

當我們對合并結果滿意后，就可以執(zhí)行郵件合并操作了。在合并完成后，我們可以選擇將合并的結果直接打印出來，或者保存為單獨的文檔。如果選擇打印，Word 2013還提供了一些打印選項，比如按頁碼范圍、按副本數(shù)等。

總結

通過Word 2013的郵件合并功能，我們可以快速、方便地批量生成個性化的郵件、信件或其他文檔。只需準備好數(shù)據源、創(chuàng)建主文檔并插入合并字段，就能輕松完成郵件合并操作。同時，Word 2013還提供了預覽和調整的功能，以及打印選項，使得郵件合并更加靈活和便捷。