在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用EXCEL表格來(lái)記錄員工的考勤情況。為了提高工作效率，我們可以利用EXCEL的自動(dòng)填充功能來(lái)快速填寫(xiě)考勤表。 步驟1：插入考勤表 首先，打開(kāi)EXCEL表格，并選擇一個(gè)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用EXCEL表格來(lái)記錄員工的考勤情況。為了提高工作效率，我們可以利用EXCEL的自動(dòng)填充功能來(lái)快速填寫(xiě)考勤表。

步驟1：插入考勤表

首先，打開(kāi)EXCEL表格，并選擇一個(gè)空白的工作表。在該工作表中，創(chuàng)建一張考勤表，包括員工姓名、日期和出勤情況等列。

步驟2：輸入勾號(hào)

在考勤表的第一個(gè)單元格內(nèi)，輸入一個(gè)勾號(hào)（√）。這個(gè)勾號(hào)將作為考勤表中的標(biāo)記，表示員工當(dāng)天出勤。

步驟3：填充勾號(hào)

為了快速填充考勤表的其他單元格，我們可以利用鍵盤(pán)上的”CTRL R“組合鍵。

首先，選擇已經(jīng)輸入了勾號(hào)的單元格，并將光標(biāo)移動(dòng)到該單元格的右下角。然后按住”CTRL“鍵，同時(shí)按下“R”鍵。這樣，選中的單元格將會(huì)自動(dòng)填充上勾號(hào)。

如果需要向橫向或縱向填充多個(gè)單元格，只需按住“Shift”鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)選中需要填充的區(qū)域，然后按下”CTRL R“組合鍵。所有選中的單元格都將自動(dòng)填充上勾號(hào)。

通過(guò)以上步驟，我們可以在EXCEL表格中快速自動(dòng)填充考勤表，節(jié)省了大量的時(shí)間和勞動(dòng)力。

需要注意的是，自動(dòng)填充功能適用于有規(guī)律的填寫(xiě)，如果考勤表的填寫(xiě)規(guī)律不一致，可能需要手動(dòng)調(diào)整填寫(xiě)。

總結(jié)

在EXCEL中，利用自動(dòng)填充功能可以快速填寫(xiě)考勤表，提高工作效率。通過(guò)插入考勤表、輸入勾號(hào)和利用”CTRL R“組合鍵填充勾號(hào)，我們可以輕松完成考勤表的自動(dòng)填寫(xiě)。