Excel純鍵盤操作:讓你的操作更高效
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,它可以幫助我們處理數(shù)據(jù)、進行統(tǒng)計分析等。在使用Excel時,很多人都會使用快捷鍵來提高效率。然而,除了常用的快捷鍵,還有一種更廣泛的應(yīng)用方式,那就是純鍵盤操作。
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,它可以幫助我們處理數(shù)據(jù)、進行統(tǒng)計分析等。在使用Excel時,很多人都會使用快捷鍵來提高效率。然而,除了常用的快捷鍵,還有一種更廣泛的應(yīng)用方式,那就是純鍵盤操作。本文將介紹一些常用功能的純鍵盤操作,幫助你更高效地使用Excel。
1☆ 純鍵盤操作的好處和知識點
純鍵盤操作不僅可以提高操作速度,還能減少鼠標(biāo)操作所花費的時間。熟練掌握純鍵盤操作的知識點,對于經(jīng)常使用Excel的人來說非常重要。下面是一些常用的純鍵盤操作技巧:
- Ctrl A:全選
- Alt H E A:清除內(nèi)容
2☆ 純鍵盤操作——全部清除
如果需要清除Excel表格中的所有內(nèi)容,可以使用純鍵盤操作快速完成。具體操作如下:
- 按下Ctrl A,選中整個表格。
- 依次按下Alt H E A,清除選中單元格的內(nèi)容。
3☆ 純鍵盤操作——填充常量
在Excel中,有時需要將某一列的所有單元格填充為相同的值。使用純鍵盤操作可以快速完成這個任務(wù)。具體操作如下:
- 左手按住Ctrl鍵,右手依次按下↓和→鍵。
- 松開Ctrl鍵,右手按下→鍵。
- 左手按住Ctrl Shift鍵,右手按上↑鍵。
- 松開Ctrl鍵,右手按下↓鍵,然后松開Shift鍵。
- 輸入“2017”,左手按住Ctrl鍵,右手按Enter鍵。
4☆ 純鍵盤操作——可見合并
在已有分級的Excel表格中,有時需要對省份匯總行的兩個單元格進行合并。使用純鍵盤操作可以快速完成這個任務(wù)。具體操作如下:
- 按下↓鍵,選中需要合并的單元格。
- 左手同時按住Ctrl Shift鍵,右手依次按下↓、→鍵,然后松開Ctrl Shift鍵。
- 依次按下Alt、A、H。
- 按下Ctrl ;鍵。
- 依次按下Alt、H、M、A。
5☆ 純鍵盤操作——選擇性粘貼
在Excel中,有時需要計算每個城市占合計的比重。使用純鍵盤操作可以快速完成這個任務(wù)。具體操作如下:
- 左手小拇指按住Ctrl鍵,右手依次按下↓和→鍵。
- 左手食指按C鍵,完成復(fù)制操作。
- 左手無名指按住Shift鍵,右手按上↑鍵。
- 松開Ctrl鍵,右手依次按下↓鍵,然后松開Shift鍵。
- 依次按下Alt、E、S、U、E、Enter鍵。
- 依次按下Alt、H、P鍵。
- 依次按下Alt、H、0(數(shù)字零)鍵。
6☆ 純鍵盤操作——輸入函數(shù)
在Excel中,有時需要使用函數(shù)進行計算。使用純鍵盤操作可以快速輸入函數(shù)并應(yīng)用。具體操作如下:
- 左手按住Ctrl鍵,右手依次按下↓鍵,然后松開Ctrl鍵。
- 右手按下→鍵。
- 左手按住Ctrl Shift鍵,右手按上↑鍵。
- 松開Ctrl鍵,右手依次按下↓鍵,然后松開Ctrl鍵。
- 輸入“vl”(即vlookup函數(shù)),左手按Tab鍵,右手按←鍵,輸入英文逗號(,)。
- 左手按住Ctrl鍵,右手依次按下→、↑鍵,然后松開Ctrl鍵,按下↓鍵。
- 左手按住Ctrl Shift鍵,右手依次按下↓、→鍵,然后松開Ctrl Shift鍵,按F4鍵。
- 輸入“2,0”,左手按住Ctrl鍵,右手按Enter鍵,然后松開Ctrl鍵。
通過掌握這些純鍵盤操作,你可以更高效地使用Excel,提升工作效率。希望本文對你有所幫助!