如何實現(xiàn)單色打印行背景色間隔顯示的Excel表格
在日常使用中,我們可能會遇到需要打印Excel表格的情況。有時候,我們希望在打印結(jié)果中能夠?qū)⒈砀竦男羞M行背景色間隔顯示,以提高可讀性。本篇經(jīng)驗就來分享一種在Excel中實現(xiàn)單色打印行背景色間隔顯示的方
在日常使用中,我們可能會遇到需要打印Excel表格的情況。有時候,我們希望在打印結(jié)果中能夠?qū)⒈砀竦男羞M行背景色間隔顯示,以提高可讀性。本篇經(jīng)驗就來分享一種在Excel中實現(xiàn)單色打印行背景色間隔顯示的方法。
步驟一:設置表格行背景色間隔顯示
首先,打開待打印的表格文件,確保表格內(nèi)容中各行已經(jīng)通過兩種背景色進行間隔顯示。這可以通過在表格中交替使用不同的背景色來實現(xiàn),例如白色和淺灰色。
接下來,使用快捷鍵 Ctrl P 打開打印預覽界面,查看打印結(jié)果。確保各行保持原始的背景色。
步驟二:設置單色打印選項
回到表格內(nèi)容頁面,點擊上方菜單欄的“頁面布局”菜單項,然后點擊功能面板中“工作表選項”區(qū)域右下角的按鈕。
在打開的窗口中,找到并勾選“打印”區(qū)域下方的“單色打印”選項。這樣設置之后,打印結(jié)果中將不再顯示行背景色的間隔效果。
最后,點擊窗口下方的“確定”按鈕,保存設置并關(guān)閉窗口。
步驟三:查看打印結(jié)果
回到表格內(nèi)容頁面,再次使用快捷鍵 Ctrl P 打開打印預覽頁面,查看打印結(jié)果。
現(xiàn)在,你會發(fā)現(xiàn)打印結(jié)果中已經(jīng)沒有行背景色間隔顯示的效果了,而是單色打印的形式。這樣的打印結(jié)果可以更好地適應各種場合,提高表格的可讀性。
總結(jié):
本篇經(jīng)驗分享了在Excel中實現(xiàn)單色打印行背景色間隔顯示的方法。通過簡單的設置,我們可以讓打印結(jié)果更加清晰、易讀。希望這個小技巧能夠幫助你更好地利用Excel進行工作和學習。