如何使用WPS自動(dòng)生成目錄
在寫(xiě)論文或者其他需要設(shè)置格式的文章時(shí),生成目錄是必不可少的。那么,我們?cè)撊绾问褂肳PS來(lái)生成正確的目錄呢?以下是幾種方法:1. 設(shè)置文章標(biāo)題樣式生成目錄之前,我們需要對(duì)文章中各個(gè)合并段落的標(biāo)題進(jìn)行樣式
在寫(xiě)論文或者其他需要設(shè)置格式的文章時(shí),生成目錄是必不可少的。那么,我們?cè)撊绾问褂肳PS來(lái)生成正確的目錄呢?以下是幾種方法:
1. 設(shè)置文章標(biāo)題樣式
生成目錄之前,我們需要對(duì)文章中各個(gè)合并段落的標(biāo)題進(jìn)行樣式設(shè)置。例如,可以將主要章節(jié)的標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”,再在每個(gè)主要章節(jié)下設(shè)置幾個(gè)次要標(biāo)題,稱(chēng)為“標(biāo)題2”。只有這樣設(shè)置好標(biāo)題樣式,生成的目錄才能按照正確的順序顯示出來(lái)。
2. 插入空白頁(yè)
如果論文內(nèi)容的各個(gè)標(biāo)題樣式已經(jīng)設(shè)置好,那么在論文前面插入一個(gè)空白頁(yè)是必要的??梢酝ㄟ^(guò)使用分頁(yè)符來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先將光標(biāo)移動(dòng)到文章前面,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”,接著點(diǎn)擊工具欄左邊第一個(gè)分隔符下的“分頁(yè)符”。這樣就在文章前插入了一個(gè)新的頁(yè)面。
3. 創(chuàng)建目錄
將光標(biāo)移動(dòng)到新插入的頁(yè)面,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”,選擇“域”選項(xiàng)。在彈出的窗口中,選擇“創(chuàng)建目錄”,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
4. 輸入目錄標(biāo)題
在自動(dòng)生成的目錄前,輸入合適的標(biāo)題,例如“目錄”或其他你希望的標(biāo)題。這樣就完成了目錄的生成。
5. 使用WPS標(biāo)題欄工具
除了上述方法,你還可以使用WPS標(biāo)題欄下的“引用”選項(xiàng)來(lái)插入目錄或者更新已有的目錄。只需要點(diǎn)擊插入目錄或者更新目錄工具,即可讓W(xué)PS自動(dòng)生成文章目錄。具體操作順序可參考圖示。
以上就是使用WPS自動(dòng)生成目錄的幾種方法。根據(jù)論文的要求和個(gè)人喜好,選擇一種最方便和適合的方式來(lái)生成目錄吧!通過(guò)正確設(shè)置文章標(biāo)題樣式并使用WPS提供的工具,你可以輕松地生成規(guī)范的目錄,為你的論文增添專(zhuān)業(yè)性和美觀度。