財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)用到各種表格，比如說(shuō)差旅費(fèi)報(bào)銷、預(yù)借款單、咨詢費(fèi)單等，本例從零開始教你做一張財(cái)務(wù)日常用借款單。 新建工作表并設(shè)置格式 首先，在Excel中新建一個(gè)工作表。然后在菜單欄選擇【視圖】-【

財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)用到各種表格，比如說(shuō)差旅費(fèi)報(bào)銷、預(yù)借款單、咨詢費(fèi)單等，本例從零開始教你做一張財(cái)務(wù)日常用借款單。

新建工作表并設(shè)置格式

首先，在Excel中新建一個(gè)工作表。然后在菜單欄選擇【視圖】-【顯示/隱藏】- 把【網(wǎng)格線】前的勾選去掉，以去除網(wǎng)格線的顯示。

接下來(lái)，在B2單元格中輸入“借 款 單”，可以通過(guò)適當(dāng)增加空格來(lái)調(diào)整文本間的間距。然后選中B2:M2這個(gè)區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，選擇【設(shè)置單元格格式】-【對(duì)齊】，并將水平對(duì)齊選擇為【居中】，同時(shí)勾選【合并單元格】選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣就完成了標(biāo)題的設(shè)置。

設(shè)置公司名稱和有效性下拉菜單

接下來(lái)，選中B3單元格并輸入“公司名稱”，以便在同行的單元格中輸入公司名稱。

然后，在空白區(qū)域選擇不會(huì)使用到的列，順序輸入集團(tuán)內(nèi)的公司名稱。

接著，選中C3單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。在彈出的對(duì)話框中按照指示設(shè)置，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣就可以在C3單元格中看到一個(gè)下拉菜單，可以選擇不同的單位名稱（暫時(shí)不要選擇任何公司）。

輸入其他內(nèi)容和設(shè)置公式

根據(jù)需求，按照?qǐng)D示的樣式輸入其他文本和合并單元格。同時(shí)，根據(jù)圖示將“單據(jù)日期”設(shè)置為日期格式“yyyy/mm/dd”。

在【部門名稱】處和之前設(shè)置公司名稱的方法類似，也設(shè)置一個(gè)有效性下拉菜單，以便快速、規(guī)范地錄入借款部門的名稱。

接下來(lái)，在E11單元格輸入公式：IF(J110,quot;quot;,IF(INT(J11),TEXT(TRUNC(J11),quot;[dbnum2]quot;)amp;quot;元quot;,quot;quot;)amp;IF(MOD(J11,1)0,quot;整quot;,IF(TRUNC(J11,1),IF(#REF!TRUNC(J11,1),TEXT(LEFT(RIGHT(J11*100,2)),quot;[dbnum2]0角整quot;),TEXT(RIGHT(J11*100,2),quot;[dbnum2]0quot;amp;IF(LEFT(RIGHT(J11*100,2))quot;0quot;,quot;quot;,quot;角quot;)amp;quot;0分quot;))))，這樣可以將金額變成人民幣大寫。

在J11單元格中輸入公式：ROUND(SUM(I8:M10),2)，這樣就能夠?qū)⒊霾钍马?xiàng)借款金額加總，并保留兩位小數(shù)點(diǎn)。

設(shè)置打印和保護(hù)選項(xiàng)

表格內(nèi)容輸入完畢后，調(diào)整適當(dāng)?shù)牧袑捄托懈?。然后選擇Excel程序右下角三個(gè)按鈕中的最右邊一個(gè)，啟動(dòng)【分頁(yè)預(yù)覽】模式。在分頁(yè)預(yù)覽模式下，將藍(lán)色邊框內(nèi)區(qū)域設(shè)置為A1:N15。

接著，在選中A1:N15區(qū)域后，設(shè)置單元格區(qū)域外邊框并加粗，以便打印出來(lái)更美觀。

然后，在A1:N15區(qū)域中設(shè)置單元格格式-【保護(hù)】選項(xiàng)卡-將【鎖定】的勾選去掉。同時(shí)，將金額合計(jì)和轉(zhuǎn)大寫金額的兩個(gè)單元格也選中，并設(shè)置其【鎖定】屬性。

選擇【頁(yè)面布局】-【紙張方向】- 選擇【橫向】，這樣可以方便打印。

最后，選擇【審閱】-【保護(hù)工作表】，按照?qǐng)D示的順序設(shè)置工作表保護(hù)密碼。完成工作表保護(hù)后，就可以保存并發(fā)送給其他人填寫了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地制作一張財(cái)務(wù)日常用借款單，并且可以根據(jù)需要進(jìn)行打印和保護(hù)工作表。