在進(jìn)行文檔歸檔時(shí)，我們常常需要?jiǎng)?chuàng)建大量以員工姓名命名的文件夾。對(duì)于這樣繁瑣的任務(wù)，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法來(lái)解決呢？下面我們將介紹如何利用DOS命令和Excel來(lái)完成此項(xiàng)工作。準(zhǔn)備原始文件首先，在Excel中

在進(jìn)行文檔歸檔時(shí)，我們常常需要?jiǎng)?chuàng)建大量以員工姓名命名的文件夾。對(duì)于這樣繁瑣的任務(wù)，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法來(lái)解決呢？下面我們將介紹如何利用DOS命令和Excel來(lái)完成此項(xiàng)工作。

準(zhǔn)備原始文件

首先，在Excel中準(zhǔn)備一個(gè)原始文件，我們將在其中生成DOS批處理命令來(lái)簡(jiǎn)化操作。在C1單元格中輸入以下公式： "MD " B2

需要注意的是，在DOS命令中，命令后需要跟一個(gè)空格。所以，在公式中，我們?cè)凇癕D”后面加上了一個(gè)空格。如果不加空格，批處理命令在運(yùn)行時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)。

生成批處理命令

將公式填充至所有需要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的員工姓名單元格中，然后復(fù)制這些單元格的內(nèi)容。接下來(lái)，將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到一個(gè)文本文檔中，并將該文檔保存為擴(kuò)展名為.BAT的批處理文件。

運(yùn)行批處理文件

雙擊剛剛保存的批處理文件，系統(tǒng)將根據(jù)其中的DOS命令批量創(chuàng)建指定名稱的文件夾。

方法分析

通過(guò)Excel生成可被系統(tǒng)批量處理的創(chuàng)建文件夾的MD命令，是我們解決大量重復(fù)性工作的好幫手。通過(guò)這種方法，我們可以快速生成大量的文件夾，省去了一個(gè)一個(gè)手動(dòng)創(chuàng)建的繁瑣過(guò)程。

總結(jié)

在文檔歸檔中，批量創(chuàng)建指定名稱的文件夾是一項(xiàng)常見(jiàn)而又繁瑣的任務(wù)。通過(guò)利用Excel生成DOS批處理命令，我們可以輕松地完成這項(xiàng)工作。只需簡(jiǎn)單幾步操作，就能快速創(chuàng)建大量的文件夾，提高工作效率。