在使用Excel處理數(shù)據(jù)的過程中，有時候我們需要先對數(shù)據(jù)進行分組，然后再實現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩查。下面將介紹如何實現(xiàn)這個過程。步驟一：準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)首先，我們需要有一份測試數(shù)據(jù)，如下圖所示。我們希望找出相同名稱數(shù)

在使用Excel處理數(shù)據(jù)的過程中，有時候我們需要先對數(shù)據(jù)進行分組，然后再實現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩查。下面將介紹如何實現(xiàn)這個過程。

步驟一：準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)

首先，我們需要有一份測試數(shù)據(jù)，如下圖所示。我們希望找出相同名稱數(shù)量少于3的數(shù)據(jù)。

據(jù).png)

步驟二：數(shù)據(jù)排序

在進行分組之前，我們需要先對數(shù)據(jù)按照名稱進行排序。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，選擇“排序”。

據(jù)排序.png)

在排序?qū)υ捒蛑校x擇關(guān)鍵詞為【名稱】，然后點擊【確定】按鈕。

完成數(shù)據(jù)排序后，我們的數(shù)據(jù)將按照名稱進行了排序。

步驟三：數(shù)據(jù)分組

現(xiàn)在我們可以開始對數(shù)據(jù)進行分組了。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，選擇“分級顯示”下的“分類匯總”。

據(jù)分組.png)

在分類匯總窗口中，將分類字段設(shè)置為【名稱】，然后點擊【確定】按鈕。

這樣就實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)按照名稱進行分組。效果如下圖所示。


步驟四：數(shù)據(jù)篩查

最后，我們需要篩選出數(shù)量少于3的數(shù)據(jù)。點擊“開始”選項卡，選擇“條件格式”，然后再選擇“突出顯示單元格”下的“小于”。

據(jù)篩查.png)

將規(guī)則設(shè)置為小于3，這樣系統(tǒng)就會將數(shù)量小于3的單元格用特定顏色突出顯示出來。

通過以上步驟，我們成功實現(xiàn)了分組后的數(shù)據(jù)篩查。你可以根據(jù)自己的需求進行進一步的操作和分析。

總結(jié)

在Excel中，我們可以通過排序和分組的方式來對數(shù)據(jù)進行篩查和匯總。這種方法可以快速準(zhǔn)確地找出符合特定條件的數(shù)據(jù)，并進行進一步的分析和處理。希望本文對你在使用Excel處理數(shù)據(jù)時有所幫助！