Excel軟件指導(dǎo):打印時每頁都有標題
當我們需要打印大量的數(shù)據(jù)表時,為每一頁設(shè)置標題可以使數(shù)據(jù)文件更易于閱讀,并展示我們的專業(yè)水平。以下是一些步驟來實現(xiàn)每頁都有標題的效果: 步驟一:頁面設(shè)置 1. 當需要打印圖表中的數(shù)據(jù)時,可以選擇"
當我們需要打印大量的數(shù)據(jù)表時,為每一頁設(shè)置標題可以使數(shù)據(jù)文件更易于閱讀,并展示我們的專業(yè)水平。以下是一些步驟來實現(xiàn)每頁都有標題的效果:
步驟一:頁面設(shè)置
1. 當需要打印圖表中的數(shù)據(jù)時,可以選擇"頁面設(shè)置"選項。通常,該選項位于工具欄或菜單欄上。
2. 在彈出的窗口中,找到紅色框標記的選項(如下圖所示)。其中有兩個選項可供選擇。
步驟二:選擇打印區(qū)域和標題位置
1. 選擇"打印區(qū)域",這將指定要打印的數(shù)據(jù)范圍。
2. 在下面的選項中,選擇"頂端標題行"或者"左側(cè)標題列",這將決定標題的位置。根據(jù)需要進行選擇。
步驟三:預(yù)覽和調(diào)整
1. 填寫完以上設(shè)置后,選擇"打印預(yù)覽"(如下圖所示),可以查看每個頁面的顯示效果。
2. 如果一切正常,點擊左側(cè)的"打印"按鈕。然后選擇打印機,并點擊"確定"即可完成設(shè)置。
通過以上步驟,我們可以在每一頁的打印結(jié)果中看到所設(shè)置的標題。這對于組織和瀏覽大量數(shù)據(jù)非常有用,同時也能提高文件的專業(yè)度。