WPS表格怎么查看修改痕跡
WPS是一款非常受歡迎的辦公軟件,其中的表格功能十分強(qiáng)大。在協(xié)作編輯時(shí),有時(shí)需要查看他人對(duì)表格所做的修改,這就需要使用WPS的修訂功能。下面將介紹如何在WPS表格中查看和修改痕跡。 第一步:打開(kāi)審閱
WPS是一款非常受歡迎的辦公軟件,其中的表格功能十分強(qiáng)大。在協(xié)作編輯時(shí),有時(shí)需要查看他人對(duì)表格所做的修改,這就需要使用WPS的修訂功能。下面將介紹如何在WPS表格中查看和修改痕跡。
第一步:打開(kāi)審閱菜單欄
首先,打開(kāi)WPS表格,并點(diǎn)擊上方菜單欄的“審閱”選項(xiàng),如下圖所示:
(插入圖片)第二步:點(diǎn)擊修訂功能
在打開(kāi)的審閱菜單欄中,找到并點(diǎn)擊“修訂”選項(xiàng),如下圖所示:
(插入圖片)第三步:突出顯示修訂信息
在修訂功能菜單中,點(diǎn)擊“突出顯示修訂”選項(xiàng),如下圖所示:
(插入圖片)第四步:勾選編輯時(shí)跟蹤修訂信息
接下來(lái),在突出顯示修訂信息選項(xiàng)中,勾選“編輯時(shí)跟蹤修訂信息,同時(shí)共享工作簿”,如下圖所示:
(插入圖片)第五步:保存文檔
完成勾選后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置,如下圖所示:
(插入圖片)第六步:保存文檔
當(dāng)你想保存對(duì)文檔的修改時(shí),WPS會(huì)提示是否保存修訂痕跡。點(diǎn)擊“是”按鈕保存文檔,如下圖所示:
(插入圖片)第七步:檢驗(yàn)效果
保存文檔后,你可以再次打開(kāi)該文檔,通過(guò)查看批注和標(biāo)記等方式來(lái)檢驗(yàn)修訂痕跡的顯示效果。
(插入圖片)通過(guò)以上步驟,你可以輕松地在WPS表格中查看和修改痕跡,方便協(xié)作編輯和審核工作。希望這篇文章對(duì)你有所幫助!