如何利用Excel表格將數(shù)據(jù)分列整理
在處理表格數(shù)據(jù)時(shí),為了使數(shù)據(jù)更加清晰易讀,有時(shí)需要將同一列中的不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分列整理。下面分享一種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)Excel表格數(shù)據(jù)分列整理。 1. 準(zhǔn)備需要分列的表格 首先找到需要進(jìn)行分列整理的表格。例
在處理表格數(shù)據(jù)時(shí),為了使數(shù)據(jù)更加清晰易讀,有時(shí)需要將同一列中的不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分列整理。下面分享一種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)Excel表格數(shù)據(jù)分列整理。
1. 準(zhǔn)備需要分列的表格
首先找到需要進(jìn)行分列整理的表格。例如,我們有下面的一張表格,我們將對(duì)B列的大小寫字母進(jìn)行分列整理。
2. 選中需要分列的列
使用鼠標(biāo)選中需要分列整理的那一列。
3. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”并選擇“分列”
點(diǎn)擊Excel軟件頂部的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇“分列”。
4. 選擇分列方式
點(diǎn)擊“分列”后,會(huì)彈出“文本分列向?qū)А贝翱?,默認(rèn)選擇的是“分隔符號(hào)”,直接點(diǎn)擊下一步。
如果你的表格數(shù)據(jù)中間沒(méi)有任何字符分隔,也可以選擇“分隔符號(hào)”選項(xiàng)。如果列表數(shù)據(jù)都沒(méi)有分隔符,但排列整齊,可以選擇“固定寬度”,然后通過(guò)添加分隔線進(jìn)行分列。
5. 設(shè)置分隔符
在點(diǎn)擊下一步后,會(huì)出現(xiàn)如下情況。我們?cè)诜指舴?hào)選項(xiàng)中選擇“其他”,并在輸入框中輸入我們的分隔符號(hào)(例如橫杠字符)。預(yù)覽窗口將展示分列后的效果。
6. 完成分列
最后,點(diǎn)擊“下一步”然后“完成”,即可查看分列整理后的結(jié)果。
利用Excel的分列功能,可以輕松將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分列整理,使數(shù)據(jù)更加清晰易讀。