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企業(yè)成功實施ERP的關鍵因素

越來越多的管理者選擇使用ERP來幫助他們管理企業(yè),那么企業(yè)怎樣才能成功地實施ERP呢?下面這篇文章對于實施和應用ERP的企業(yè)有著很好的借鑒意義。 1. 全員參與的意識 ERP的運行是借助于計算機的

越來越多的管理者選擇使用ERP來幫助他們管理企業(yè),那么企業(yè)怎樣才能成功地實施ERP呢?下面這篇文章對于實施和應用ERP的企業(yè)有著很好的借鑒意義。

1. 全員參與的意識

ERP的運行是借助于計算機的,但這并不表示ERP只屬于IT部門處理的事情。要讓利用ERP進行有效工作的每一個員工都參與進來,才能將ERP的效益發(fā)揮到最大。

2. 加強教育的培訓

ERP使用的主體是人,如果在實施過程中出現(xiàn)錯誤必定是人的問題,不可能是計算機或程序?qū)е碌腻e誤。因此,企業(yè)需要對員工進行教育和培訓,為此要制定詳細的培訓計劃,有步驟、有層次地進行培訓。讓每個員工理解ERP的原理、ERP流程、ERP系統(tǒng)各業(yè)務操作等,改變傳統(tǒng)的工作觀念,學會使用工具去完成本職的工作。

3. 明確戰(zhàn)略目標

從企業(yè)的基礎到高層對實施ERP都要有一個長期明確的目標。若目標設定過高或過低,導致目標模糊不清,在具體實施工作中就很難去落實,沒有重點,結(jié)果就會造成投資過度、產(chǎn)品生產(chǎn)過剩等狀況。明確的目標就好像是一個指路明燈,在做事情的時候也不會漫無目的,在受到突發(fā)狀況時也不至于迷失方向。

4. 數(shù)據(jù)的重要性

數(shù)據(jù)的準確度與完整性是ERP實施過程中非常重要的技術因素,同時這也是很難做到的。為了減少錯誤數(shù)據(jù)的出現(xiàn),企業(yè)需要建立明確的責任制,在數(shù)據(jù)操作上要有專人負責,以確保數(shù)據(jù)的準確性。

5. 雙方實施團隊的密切配合

ERP的實施是人和人合作的過程。實施方有計算機高手、ERP系統(tǒng)知識的專業(yè)顧問,但對客戶方的具體業(yè)務卻不是很了解,因此實施中就需要企業(yè)提供懂具體業(yè)務、懂ERP、懂計算機、懂管理的各方面人才。只有雙方默契的配合,才能在短期內(nèi)高質(zhì)量地完成項目。

6. 項目的整體規(guī)劃

ERP會對企業(yè)帶來很多直接和間接的經(jīng)濟效益。企業(yè)需要進行整體規(guī)劃,明確ERP給企業(yè)帶來的直接經(jīng)濟效益,如客戶滿意度的提高、管理決策的準確性、管理人員素質(zhì)的提高等。同時,還要考慮ERP給企業(yè)帶來的間接經(jīng)濟效益,如提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少庫存、提高資金利用率、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期等。

7. 高層領導的重視和支持

企業(yè)確定了ERP項目后,領導特別是高層領導必須高度重視和支持。各個部門和企業(yè)的高層領導應該參與到項目的實施中來。因為ERP系統(tǒng)的實現(xiàn)目標、業(yè)務范圍、產(chǎn)品變化等信息都是由企業(yè)領導傳達給各個部門和員工的。管理者的帶頭支持對項目的推動很有必要,也讓“一把手原則”不再只是空口憑證。

8. 業(yè)務帶動ERP項目的實施

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成的一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。項目的實施主要是為了滿足企業(yè)內(nèi)部業(yè)務發(fā)展的需要,因此ERP的實施要考慮企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務,其次也要考慮企業(yè)在競爭中的客戶化價值的創(chuàng)造和交付。

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