在處理大量數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常需要找出特定規(guī)律的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行自動的顏色填充。本文將介紹兩種智能填充顏色的技巧，通過一個小例子來幫助讀者更好地理解。方法一：使用條件格式1. 首先，讓我們看一下最終想要實(shí)現(xiàn)的

在處理大量數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常需要找出特定規(guī)律的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行自動的顏色填充。本文將介紹兩種智能填充顏色的技巧，通過一個小例子來幫助讀者更好地理解。

方法一：使用條件格式

1. 首先，讓我們看一下最終想要實(shí)現(xiàn)的效果，即將連續(xù)的數(shù)字123進(jìn)行標(biāo)注。

2. 選中要操作的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果數(shù)據(jù)比較多，可以選中最上面的單元格，然后按下Ctrl Shift 向下箭頭鍵或按下Ctrl *，這樣就可以快速選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域。

3. 選擇工具欄中的“條件”->“條件格式”。

4. 在條件格式對話框中，選擇“公式”，并輸入以下公式：OR(AND(F31,F42,F53),AND(F21,F32,F43),AND(F11,F22,F33)) 或者(F11)*(F22)*(F33) (F21)*(F32)*(F43) (F31)*(F42)*(F53) 或者OR(AND(F1amp;F2amp;F3quot;123quot;),AND(F2amp;F3amp;F4quot;123quot;),AND(F3amp;F4amp;F5quot;123quot;))。

5. 設(shè)置想要的顯示格式和顏色。

6. 點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)將會自動將連續(xù)的數(shù)字123進(jìn)行智能標(biāo)注。

方法二：使用輔助列

1. 在該方法中，我們需要使用一列輔助列來幫助完成操作。在輔助列中，將原數(shù)據(jù)每三行進(jìn)行組合。例如，在C3單元格中輸入公式：B3amp;B4amp;B5。

2. 雙擊填充柄，對C列的其他單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。

3. 選中C列，按下Ctrl F，或者利用工具欄上的查找功能。

4. 在查找對話框中輸入要查找的值，這里是123。

5. 點(diǎn)擊“查找全部”。

6. 全選查找出來的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識，但還不是最終效果。

7. 選擇“編輯”->“定位”，目的是鎖定這些123所在的引用單元格。

8. 點(diǎn)擊“定位條件”，選擇“引用單元格”，這樣就可以定位到原數(shù)據(jù)中的引用單元格。

9. 確定后，我們會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)選中了與123相關(guān)的原始數(shù)據(jù)單元格。

10. 接下來，直接給這些單元格設(shè)置顯示顏色，就能實(shí)現(xiàn)最終想要的效果。

為什么要進(jìn)行定位

最后要說明的是，我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行定位。通過查找功能找出的數(shù)據(jù)的公式項(xiàng)，我們可以看到系統(tǒng)根據(jù)這些引用來定位原始數(shù)據(jù)的位置。因此，在定位時選擇引用單元格，可以方便地找到相關(guān)數(shù)據(jù)。