在現(xiàn)代企業(yè)的日常辦公中，越來越多重要文件的產(chǎn)生。然而，當(dāng)員工離職時(shí)惡意刪除電腦上的重要文件，這不僅會(huì)給接替工作的人帶來困擾，也可能給企業(yè)帶來損失。因此，保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全，防止員工刪除重要文件變得尤為重

在現(xiàn)代企業(yè)的日常辦公中，越來越多重要文件的產(chǎn)生。然而，當(dāng)員工離職時(shí)惡意刪除電腦上的重要文件，這不僅會(huì)給接替工作的人帶來困擾，也可能給企業(yè)帶來損失。因此，保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全，防止員工刪除重要文件變得尤為重要。

安裝金甲加密軟件

首先，打開電腦并雙擊運(yùn)行金甲加密軟件的安裝程序。按照安裝向?qū)У闹敢?，進(jìn)行服務(wù)器端和客戶端的安裝。安裝完成后，電腦桌面將顯示“金甲服務(wù)器”快捷圖標(biāo)，并且右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“太極樣式”的客戶端托盤圖標(biāo)。

登陸金甲服務(wù)器

雙擊運(yùn)行“金甲服務(wù)器”，進(jìn)入登陸界面。在此界面輸入相應(yīng)的賬號(hào)和密碼，登陸金甲服務(wù)器。

設(shè)置文件加密

進(jìn)入服務(wù)器管理界面，在涉密管理中選擇“涉密程序”。根據(jù)公司實(shí)際情況，勾選要保護(hù)的文件類型，并保存設(shè)置。通過這一步驟，定義了所有涉密程序生成的文件都將被加密。

禁止刪除密文

點(diǎn)擊“控制策略”，找到“操作控制”。在操作控制中，勾選“禁止刪除密文”。這一步驟確保了員工無法刪除已加密的重要文件。

文件實(shí)時(shí)備份

接下來點(diǎn)擊“擴(kuò)展控制”，找到“備份控制”。選擇適當(dāng)?shù)奈募浞菸恢?，可以選擇本地備份或者網(wǎng)絡(luò)備份，例如云服務(wù)器。通過實(shí)時(shí)備份，即使文件丟失，也能夠立即從備份文件進(jìn)行恢復(fù)。

通過以上措施，既能夠防止員工刪除重要文件，又能夠?qū)崟r(shí)備份文件，保障數(shù)據(jù)安全并有效應(yīng)對(duì)意外情況。企業(yè)可以放心地存儲(chǔ)和管理重要文件，確保員工離職后的順利交接工作，最大程度地減少潛在的損失。