Access數(shù)據(jù)庫的規(guī)范數(shù)據(jù)錄入方法之一是制作下拉菜單。通過使用下拉菜單，不僅可以快速錄入數(shù)據(jù)，還能減少錄入錯誤數(shù)據(jù)的風險。本文將介紹如何在Access數(shù)據(jù)庫中制作下拉菜單，希望對大家有所幫助。 步

Access數(shù)據(jù)庫的規(guī)范數(shù)據(jù)錄入方法之一是制作下拉菜單。通過使用下拉菜單，不僅可以快速錄入數(shù)據(jù)，還能減少錄入錯誤數(shù)據(jù)的風險。本文將介紹如何在Access數(shù)據(jù)庫中制作下拉菜單，希望對大家有所幫助。

步驟1：打開“設(shè)計視圖”

首先，雙擊左邊欄的表格圖標，打開需要制作下拉菜單的表（本例中為“職工信息”表）。然后，點擊“開始”選項卡下的“視圖”按鈕，再點擊“設(shè)計視圖”，從而打開“設(shè)計視圖”窗口。

步驟2：打開“查閱向?qū)А贝翱?/h2>

在“設(shè)計視圖”窗口中，點擊需要制作下拉菜單的字段的“數(shù)據(jù)類型”右邊的下拉按鈕。在彈出的下拉菜單中，點擊“查閱向?qū)А边x項，打開“查閱向?qū)А贝翱凇?/p>

步驟3：選擇下拉菜單的數(shù)據(jù)來源

在“查閱向?qū)А贝翱谥校c選“自行鍵入所需的值”，然后點擊“下一步”按鈕。（如果需要從其他表中獲取數(shù)據(jù)，則需要選擇另一個選項）。

步驟4：輸入下拉菜單需要顯示的數(shù)據(jù)

在新窗口中，點擊“第1列”下的單元格，輸入下拉菜單需要顯示的數(shù)據(jù)。然后，點擊“完成”按鈕。（如果需要顯示多列數(shù)據(jù)，則需要修改“列數(shù)”，并在每一列中輸入需要顯示的數(shù)據(jù)）。最后，點擊左上角的“保存”按鈕。

步驟5：測試下拉菜單

點擊“視圖”按鈕，再點擊“數(shù)據(jù)表視圖”。接著，點擊設(shè)置了下拉菜單的列，可以看到下拉菜單已成功設(shè)置。

通過以上步驟，您可以在Access數(shù)據(jù)庫中制作下拉菜單，提高數(shù)據(jù)錄入的效率和準確性。