如何在Word中直接添加重復(fù)的內(nèi)容
在我們編輯Word的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)碰到重復(fù)的內(nèi)容。如果內(nèi)容很少,我們可以直接輸入即可。但是如果碰到內(nèi)容較長(zhǎng),使用“復(fù)制”(快捷鍵Ctrl C)和“粘貼”(快捷鍵Ctrl V)命令可以更方便地重復(fù)輸入相
在我們編輯Word的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)碰到重復(fù)的內(nèi)容。如果內(nèi)容很少,我們可以直接輸入即可。但是如果碰到內(nèi)容較長(zhǎng),使用“復(fù)制”(快捷鍵Ctrl C)和“粘貼”(快捷鍵Ctrl V)命令可以更方便地重復(fù)輸入相同的內(nèi)容。
問(wèn)題與困擾
然而,對(duì)于像小編這樣需要頻繁添加固定內(nèi)容的人來(lái)說(shuō),直接輸入顯然會(huì)增加工作量。使用復(fù)制粘貼命令也不是理想的選擇,因?yàn)樾枰业缴弦黄?jīng)驗(yàn)的最后,并且確保內(nèi)容相同。這無(wú)形中浪費(fèi)了許多時(shí)間。
一個(gè)解決方案
幸運(yùn)的是,小編找到了一個(gè)方法,可以在不翻動(dòng)頁(yè)面的情況下,將指定的內(nèi)容直接添加到所需位置。以下是具體操作步驟:
1. 首先,在每篇經(jīng)驗(yàn)的末尾,有一段重復(fù)的固定內(nèi)容。
2. 使用鼠標(biāo)選中這三段話。
3. 點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,然后選擇“自動(dòng)圖文集”,進(jìn)入相關(guān)面板。
4. 在出現(xiàn)的面板上,直接點(diǎn)擊“添加”。
5. 在彈出的對(duì)話框中,我們可以在光標(biāo)所在位置添加固定內(nèi)容。
6. 點(diǎn)擊“正文”選項(xiàng)卡,然后選擇與固定內(nèi)容相關(guān)的前幾個(gè)字。
7. 單擊一下,該段固定內(nèi)容就會(huì)直接添加到光標(biāo)所在位置。
總結(jié)
通過(guò)上述操作,我們可以將重復(fù)的固定內(nèi)容快速添加到Word文檔中的指定位置,無(wú)需翻動(dòng)頁(yè)面或使用復(fù)制粘貼命令。這種方法大大提高了編輯效率,節(jié)省了時(shí)間。希望這個(gè)技巧能夠?qū)Υ蠹业墓ぷ饔兴鶐椭?/p>