如何給WPS表格文件加密
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理一些敏感信息的電子表格文件。為了保護文件的秘密,并防止不當操作造成的損失,給WPS表格文件加密是一個非常有效的措施。下面將介紹如何簡單地進行操作。步驟一:打開任意WPS表
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理一些敏感信息的電子表格文件。為了保護文件的秘密,并防止不當操作造成的損失,給WPS表格文件加密是一個非常有效的措施。下面將介紹如何簡單地進行操作。
步驟一:打開任意WPS表格文件
首先,打開WPS表格軟件,并選擇任意一個表格文件。
步驟二:點擊左上角,出現(xiàn)如圖框3
在WPS表格軟件界面的左上角,可以看到一個按鈕或者一個下拉菜單,點擊它后會出現(xiàn)一個新的框。
步驟三:點擊“文件”,出現(xiàn)新的框
在彈出的新框中,可以看到一個選項叫做“文件加密”,點擊它。
步驟四:輸入權限密碼
在新的框中,會要求輸入一個權限密碼。這個密碼是用來限制其他人打開該文件時所需的密碼。確保密碼的安全性,并記住它。以后只有輸入正確的密碼才能打開該文件。
步驟五:輸入修改權限密碼
在同一個新的框中,還可以輸入修改權限密碼。只有輸入正確的密碼,才能對文件進行修改操作。這樣可以進一步保護文件的完整性和可信度。
通過以上步驟,我們可以很簡單地給WPS表格文件加密。這樣即使別人獲得了該文件,也無法打開或者修改文件內(nèi)容,確保了文件的安全性和機密性。同時,在工作中,我們也需要妥善保管好密碼,避免密碼泄露導致信息泄露的風險。