解決Excel表格中大段文字打印不完整的問題
搜索這個話題,基本上都是說如何把所有內(nèi)容打印在一張紙上,找了很久,終于在一個提問的評論區(qū)找到答案。問題分析先看一下我們需要解決的問題:就是如何將B2單元格的內(nèi)容完整打印在紙上?點擊打印預(yù)覽,我們可以看
搜索這個話題,基本上都是說如何把所有內(nèi)容打印在一張紙上,找了很久,終于在一個提問的評論區(qū)找到答案。
問題分析
先看一下我們需要解決的問題:就是如何將B2單元格的內(nèi)容完整打印在紙上?點擊打印預(yù)覽,我們可以看到并沒有出現(xiàn)這個問題。原因是excel表格會根據(jù)默認(rèn)字體計算行高,從而保證所有內(nèi)容打印完整。所以第一個解決方案是將字體設(shè)置為“等線”再打印。
使用其他字體的情況
當(dāng)然很多時候需要使用別的字體,多數(shù)時候用的仿宋,我們看一下工作表視圖和打印預(yù)覽視圖。可以看到文末的字不見了。解決方法是增大文字和邊框的距離,這件事按照我的認(rèn)知,無法設(shè)置,但是可以換個思路,在文字前后按“Alt 回車”各空一行。請看效果:
處理大段文字的情況
如果內(nèi)容少的話,也可以手動設(shè)置行高,每一行拉寬一點問題也能行到解決。但是內(nèi)容多的話怎么辦?批量加空行。具體方法如下:
1. 在空白單元格任意輸入前文中不可能有的字符或字符段,下拉填充。
2. 在旁邊輸入公式“特殊字符內(nèi)容特殊字符”,回車,下拉填充。(別學(xué)我設(shè)置,AA、BB……什么的都可以)
3. 復(fù)制這一列已調(diào)整的內(nèi)容,粘貼到原文處,選擇性粘貼,只粘貼值,然后刪除剛才新建的兩列內(nèi)容。
4. 選中內(nèi)容,按“ctrl H”,輸入剛才設(shè)置的特殊字符,替換為“ctrl J”(這是excel中的換行符)
5. 點擊全部替換,實現(xiàn)前后空行的目的。
6. 點擊打印預(yù)覽,查看效果。
總結(jié)
綜上所述,本節(jié)內(nèi)容我們共使用了四個方法:一是換使用默認(rèn)字體打??;二是手動在文字前后加空行;三是手動拉行高;四是Ctrl J批量設(shè)置行高。同時還學(xué)習(xí)了四個知識點:一是公式“A1B1”代表把A1、B1單元格內(nèi)容合并;二是“”代表任意字符,大家可根據(jù)需要靈活應(yīng)用;三是“ctrl H”調(diào)出替換窗口;四是“Alt 回車”單元格內(nèi)換行。通過這些方法和知識點的應(yīng)用,我們可以解決Excel表格中大段文字打印不完整的問題。