在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來錄入信息。如果能夠通過簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇列表中的相關(guān)內(nèi)容，將會(huì)大大節(jié)省時(shí)間和精力，并且減少錯(cuò)誤的發(fā)生。 步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 首先，我們需要準(zhǔn)備好相關(guān)的

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來錄入信息。如果能夠通過簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇列表中的相關(guān)內(nèi)容，將會(huì)大大節(jié)省時(shí)間和精力，并且減少錯(cuò)誤的發(fā)生。

步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，我們需要準(zhǔn)備好相關(guān)的數(shù)據(jù)。比如，在一個(gè)表格中有三個(gè)部門以及每個(gè)部門下面的三名員工。我們將這些數(shù)據(jù)分別放在A1:C4的區(qū)域中。

步驟二：創(chuàng)建第一級(jí)下拉菜單

選中F列的內(nèi)容，在Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下方選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。在彈出的對(duì)話框中，選擇“序列”，并將來源區(qū)域選擇為A1:C1，然后點(diǎn)擊確定按鈕。現(xiàn)在，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在F列的單元格中，有一個(gè)下拉按鈕顯示出來，你可以通過點(diǎn)擊它來選擇部門。

步驟三：創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單

接下來，我們需要?jiǎng)?chuàng)建二級(jí)下拉菜單。選中G列的內(nèi)容，在Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下方選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。在彈出的對(duì)話框中，選擇“序列”，然后在來源文本框中輸入函數(shù)“INDIRECT($F1)”，最后點(diǎn)擊確定按鈕。

完成設(shè)置

現(xiàn)在，你可以在F列中選擇部門，在G列中的對(duì)應(yīng)單元格中就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的員工列表。通過這種方式，你可以快速、方便地選擇相關(guān)內(nèi)容，而不用手動(dòng)輸入。這不僅省時(shí)省力，而且大大減少了出錯(cuò)的可能性。