作為首屈一指的生產力套件，Microsoft Office已成為辦公環(huán)境不可或缺的工具。其設計的各種功能都有它的用處，幾乎沒有一項功能是多余的。在Word中，制表位功能為對齊文本提供了很大的方便。

作為首屈一指的生產力套件，Microsoft Office已成為辦公環(huán)境不可或缺的工具。其設計的各種功能都有它的用處，幾乎沒有一項功能是多余的。在Word中，制表位功能為對齊文本提供了很大的方便。

設置首行縮進

在Word窗口標尺的左側，可以找到制表位切換按鈕。點擊該按鈕，可以在“首行縮進”、“懸掛縮進”以及各種制表位之間進行切換。當制表位按鈕處于“首行縮進”狀態(tài)時，可以在頁面區(qū)域上方的帶刻度的標尺下沿單擊，即可將光標位置設置為首行縮進符號的位置。從這個位置開始鍵入的文本將會以首行縮進的形式顯示。

設置懸掛縮進

與設置首行縮進類似的方法，也可以使用制表位功能來設置懸掛縮進。只需切換制表位按鈕至“懸掛縮進”狀態(tài)，然后在標尺上點擊相應位置即可。

設置文本對齊位置

除了首行縮進和懸掛縮進，Word的制表位功能還提供了其他四種對齊方式。同樣的切換按鈕，只需點擊不同的位置即可選擇左對齊、文本居中、小數(shù)點居中和右對齊四種制表位。

輸入文字并使用制表位

當設置好制表位后，在輸入文字時，會嚴格遵循相應的對齊方式。例如，在“文本居中”制表位下輸入文字，每一行的文字都將居中對齊；在“小數(shù)點居中”制表位下輸入帶小數(shù)點的數(shù)字，每一行的數(shù)字都以小數(shù)點為中線對齊。

將制表位轉換為表格

如果想要將已經設置好制表位的文本轉換為表格形式，可以選中文本，然后點擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，選擇“插入表格”菜單項。這樣，之前輸入的文本就會被一個實線表格包圍起來。

需要注意的是，通過這種方法轉換的文本對齊模式將會消失。如果想要在表格中使用制表位對齊方式，仍然需要先繪制表格，再輸入內容，并在每一列中設置制表位來實現(xiàn)左對齊、右對齊、居中等各種對齊方式。