在日常使用WPS表格的過程中，我們經(jīng)常需要添加批注來標(biāo)注特定單元格或內(nèi)容。然而，默認(rèn)情況下，在打印預(yù)覽時(shí)是不會(huì)顯示批注的。但如果你想讓批注內(nèi)容在打印時(shí)顯示出來，下面就是具體的操作方法。 步驟一：打開

在日常使用WPS表格的過程中，我們經(jīng)常需要添加批注來標(biāo)注特定單元格或內(nèi)容。然而，默認(rèn)情況下，在打印預(yù)覽時(shí)是不會(huì)顯示批注的。但如果你想讓批注內(nèi)容在打印時(shí)顯示出來，下面就是具體的操作方法。

步驟一：打開WPS表格并設(shè)置批注

首先，打開一個(gè)WPS表格文件，并選擇要添加批注的單元格。在這個(gè)單元格中，我們可以設(shè)置相關(guān)的批注內(nèi)容，例如缺席情況等。

步驟二：查看打印預(yù)覽

正常情況下，進(jìn)入打印預(yù)覽界面時(shí)是無法看到批注內(nèi)容的。這樣對(duì)于需要在打印時(shí)查看批注的用戶來說可能會(huì)造成困擾。下面我們將介紹如何調(diào)整設(shè)置來實(shí)現(xiàn)批注的顯示。

步驟三：打開頁面設(shè)置對(duì)話框

返回表格界面，點(diǎn)擊頂部菜單欄的"頁面布局"選項(xiàng)，并點(diǎn)擊其右側(cè)的小三角圖標(biāo)。接著，在彈出的下拉菜單中選擇“頁面設(shè)置”。

步驟四：設(shè)置工作邊界

在頁面設(shè)置對(duì)話框中，點(diǎn)擊"工作邊界"選項(xiàng)卡。這里可以進(jìn)行一系列的頁面設(shè)置，包括批注的顯示。

步驟五：設(shè)置批注顯示

在"打印設(shè)置"區(qū)域下方，找到"批注后面"選項(xiàng)，并選擇“如同工作表中的顯示”。這樣設(shè)置后，打印預(yù)覽中的批注內(nèi)容就會(huì)顯示出來了。

步驟六：查看打印預(yù)覽

現(xiàn)在回到打印預(yù)覽界面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)批注已經(jīng)成功顯示出來了。

額外操作：手動(dòng)顯示/隱藏批注

如果你完成了上述設(shè)置，但在實(shí)際打印時(shí)仍然無法顯示批注，你可以嘗試右鍵單元格，然后點(diǎn)擊"顯示/隱藏批注"選項(xiàng)。這樣就能夠確保批注在打印時(shí)正常顯示了。

通過以上步驟，你可以輕松地在WPS表格中實(shí)現(xiàn)批注內(nèi)容的打印顯示。這對(duì)于需要在打印時(shí)查看批注的用戶來說是非常有用的。希望本文能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>