在日常使用WPS表格的過程中，我們經常需要添加批注來標注特定單元格或內容。然而，默認情況下，在打印預覽時是不會顯示批注的。但如果你想讓批注內容在打印時顯示出來，下面就是具體的操作方法。 步驟一：打開

在日常使用WPS表格的過程中，我們經常需要添加批注來標注特定單元格或內容。然而，默認情況下，在打印預覽時是不會顯示批注的。但如果你想讓批注內容在打印時顯示出來，下面就是具體的操作方法。

步驟一：打開WPS表格并設置批注

首先，打開一個WPS表格文件，并選擇要添加批注的單元格。在這個單元格中，我們可以設置相關的批注內容，例如缺席情況等。

步驟二：查看打印預覽

正常情況下，進入打印預覽界面時是無法看到批注內容的。這樣對于需要在打印時查看批注的用戶來說可能會造成困擾。下面我們將介紹如何調整設置來實現批注的顯示。

步驟三：打開頁面設置對話框

返回表格界面，點擊頂部菜單欄的"頁面布局"選項，并點擊其右側的小三角圖標。接著，在彈出的下拉菜單中選擇“頁面設置”。

步驟四：設置工作邊界

在頁面設置對話框中，點擊"工作邊界"選項卡。這里可以進行一系列的頁面設置，包括批注的顯示。

步驟五：設置批注顯示

在"打印設置"區(qū)域下方，找到"批注后面"選項，并選擇“如同工作表中的顯示”。這樣設置后，打印預覽中的批注內容就會顯示出來了。

步驟六：查看打印預覽

現在回到打印預覽界面，你會發(fā)現批注已經成功顯示出來了。

額外操作：手動顯示/隱藏批注

如果你完成了上述設置，但在實際打印時仍然無法顯示批注，你可以嘗試右鍵單元格，然后點擊"顯示/隱藏批注"選項。這樣就能夠確保批注在打印時正常顯示了。

通過以上步驟，你可以輕松地在WPS表格中實現批注內容的打印顯示。這對于需要在打印時查看批注的用戶來說是非常有用的。希望本文能夠對你有所幫助。