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使用快捷鍵操作Word文檔

在日常辦公中,使用快捷鍵可以極大地提高我們的工作效率。尤其是在處理大量文字和表格時,掌握一些Word中的快捷鍵操作技巧,更能事半功倍。本文將為您介紹幾個在Word中實用的快捷鍵操作技巧。1. 快速生成

在日常辦公中,使用快捷鍵可以極大地提高我們的工作效率。尤其是在處理大量文字和表格時,掌握一些Word中的快捷鍵操作技巧,更能事半功倍。本文將為您介紹幾個在Word中實用的快捷鍵操作技巧。

1. 快速生成表格

通常情況下,我們在Word文檔中插入表格時會選擇使用工具欄中的“插入表格”選項。然而,您也可以通過使用快捷鍵來快速生成表格:

只需輸入連續(xù)的“ ”和“-”符號即可。例如:

```

-------

| |

-------

```

您可以在一行的開頭輸入一個加號,然后輸入連續(xù)的減號,直到達到您想要的表格寬度。如果您想要增加新的列,在表格的最后一個單位上按下Tab鍵即可。這樣,您就可以以簡單的方式創(chuàng)建出多行多列的表格。

2. 快速更改字號

除了使用工具欄進行操作,您還可以通過快捷鍵來快速更改文字的字號:

- 使用Ctrl Shift >鍵逐漸放大字號。

- 使用Ctrl Shift <鍵逐漸縮小字號。

此外,您還可以使用Ctrl [鍵進行文字放大,Ctrl ]鍵進行文字縮小。這些快捷鍵同樣適用于調整文字的字號。

以上是關于在Word中使用快捷鍵操作的一些實用技巧,希望對您的工作能有所幫助。掌握這些技巧,您將能更高效地處理文檔內容,提升工作效率。

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