大家都知道，在Excel中可以插入各種各樣的圖表，最常見(jiàn)的是折線(xiàn)圖和柱形圖。折線(xiàn)圖更多地直觀(guān)反應(yīng)數(shù)據(jù)在日期或類(lèi)別上的趨勢(shì)，而柱形圖則更多地反映數(shù)據(jù)在若干類(lèi)別上的對(duì)比。無(wú)論是哪種樣式的圖表，它們背后都有

大家都知道，在Excel中可以插入各種各樣的圖表，最常見(jiàn)的是折線(xiàn)圖和柱形圖。折線(xiàn)圖更多地直觀(guān)反應(yīng)數(shù)據(jù)在日期或類(lèi)別上的趨勢(shì)，而柱形圖則更多地反映數(shù)據(jù)在若干類(lèi)別上的對(duì)比。無(wú)論是哪種樣式的圖表，它們背后都有一個(gè)數(shù)據(jù)表來(lái)支持，這個(gè)數(shù)據(jù)表才是圖表的靈魂，樣式只是顯示的不同。

然而，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)，我們往往會(huì)遇到一些數(shù)據(jù)暫時(shí)無(wú)法獲取的情況，導(dǎo)致某些單元格為空值。那么在圖表中，這些空值會(huì)如何顯示呢？

數(shù)據(jù)表缺失值的顯示

首先，讓我們看一下數(shù)據(jù)表，假設(shè)數(shù)據(jù)表中的9-13號(hào)的人力數(shù)據(jù)暫時(shí)缺失。接下來(lái)，我們選擇數(shù)據(jù)表A1：B12，點(diǎn)擊工具欄上的插入折線(xiàn)圖按鈕。

結(jié)果如下圖所示：

由于9月13日的數(shù)據(jù)缺失，折線(xiàn)在此處斷開(kāi)，變得不連續(xù)。

將空值顯示為零值

那么，我們是否可以讓圖表將缺失的數(shù)據(jù)按照零值顯示呢？前提是不改變數(shù)據(jù)表的情況下，實(shí)際上是可以的。我們來(lái)看一個(gè)選項(xiàng)，這個(gè)選項(xiàng)很容易被大家忽略。

首先選中圖表，在圖表中點(diǎn)擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)”。

接著，彈出數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊左下角的“隱藏的單元格和空單元格”選項(xiàng)。

在彈出的對(duì)話(huà)框中，默認(rèn)值為“空距”，即剛才所見(jiàn)的圖表樣式。但我們需要選擇“零值”，然后點(diǎn)擊確定。

結(jié)果如下：

通過(guò)上述操作，我們成功地將缺失的數(shù)據(jù)按照零值顯示在了圖表中。此外，我們還可以選中“用直線(xiàn)連接數(shù)據(jù)點(diǎn)”選項(xiàng)，使得折線(xiàn)不再斷開(kāi)。

柱形圖的處理方法

對(duì)于柱形圖而言，第三個(gè)選項(xiàng)是灰色的，不可選擇。而前兩個(gè)選項(xiàng)實(shí)際上是相同的，都會(huì)以零值顯示，沒(méi)有實(shí)際意義。