如何使用Word制作組織架構(gòu)圖
在辦公軟件中,Word和Excel都可以輕松制作組織架構(gòu)圖。尤其是Office 2003版本,使用起來(lái)非常方便。下面是具體的步驟:新建Word文檔并插入圖示1. 打開Word軟件,并新建一個(gè)文檔。2.
在辦公軟件中,Word和Excel都可以輕松制作組織架構(gòu)圖。尤其是Office 2003版本,使用起來(lái)非常方便。下面是具體的步驟:
新建Word文檔并插入圖示
1. 打開Word軟件,并新建一個(gè)文檔。
2. 在菜單欄中找到“插入”下拉菜單,點(diǎn)擊“圖示”。
選擇組織架構(gòu)圖
3. 在彈出的界面中,選擇“組織架構(gòu)圖”,然后點(diǎn)擊確定。
4. 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出初始的組織架構(gòu)圖,你可以對(duì)這個(gè)圖進(jìn)行進(jìn)一步的加工。
編輯和添加文字
5. 點(diǎn)擊任意一個(gè)方形框,在其中添加文字。你可以按照Word的設(shè)置方式,調(diào)整字體、字號(hào)等文字格式。
6. 如果需要新增方形框,選中一個(gè)方形框后,在右側(cè)的工具欄中點(diǎn)擊“添加插入形狀”。你可以選擇“下屬”或“助手”選項(xiàng),以實(shí)現(xiàn)不同的效果。其中,“下屬”會(huì)在下方新增一個(gè)方形框,“助手”則會(huì)在上下兩個(gè)方形框之間增加一個(gè)方形框。
編輯和刪除方形框
7. 如果需要調(diào)整方形框的層級(jí)關(guān)系,可以點(diǎn)擊一個(gè)方形框后,右鍵單擊鼠標(biāo),在彈出菜單中選擇“設(shè)置下屬”或“設(shè)置助手”,也可以選擇“刪除”某個(gè)方形框。
選擇版式
8. 在下拉菜單的“版式”選項(xiàng)中,你可以選擇左懸掛、右懸掛或者兩邊懸掛,根據(jù)自己的喜好進(jìn)行選擇。
以上就是使用Word制作組織架構(gòu)圖的具體步驟。通過簡(jiǎn)單的操作,你可以輕松地創(chuàng)建出清晰明了的組織架構(gòu)圖,方便展示和分享。不管是工作中的組織結(jié)構(gòu)還是學(xué)校的班級(jí)關(guān)系,Word都可以幫助你實(shí)現(xiàn)快速制作和編輯。沒有使用高級(jí)的繪圖軟件,也能輕松達(dá)到你的需求。