PPT2016系列教程-文件菜單詳解20:校對(duì)功能的使用
在本教程中,我們將繼續(xù)探索PPT2016菜單選項(xiàng)中的內(nèi)容。上一篇中,我們講解了常規(guī)項(xiàng)目,主要涉及個(gè)性化設(shè)置。而今天,我們將重點(diǎn)介紹校對(duì)功能,其中包含三個(gè)重要部分:自動(dòng)更正選項(xiàng)、在Office中更正拼寫
在本教程中,我們將繼續(xù)探索PPT2016菜單選項(xiàng)中的內(nèi)容。上一篇中,我們講解了常規(guī)項(xiàng)目,主要涉及個(gè)性化設(shè)置。而今天,我們將重點(diǎn)介紹校對(duì)功能,其中包含三個(gè)重要部分:自動(dòng)更正選項(xiàng)、在Office中更正拼寫時(shí)和在PowerPoint選項(xiàng)中更新選項(xiàng)。
1. 自動(dòng)更正選項(xiàng)
打開自動(dòng)更正選項(xiàng)后,可以看到它分為三個(gè)部分:自動(dòng)更正、鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式以及動(dòng)作和數(shù)學(xué)符號(hào)的自動(dòng)更正。在自動(dòng)更正中,我們可以設(shè)置需要進(jìn)行自動(dòng)更正的情況。例如,當(dāng)我們輸入"teh"時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更正為"the"。
2. 鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式
鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式的功能允許我們?cè)O(shè)置在輸入特定內(nèi)容時(shí)自動(dòng)應(yīng)用某種格式,比如項(xiàng)目符號(hào)等。這樣,我們就能夠快速地為文本添加所需的格式。
3. 動(dòng)作和數(shù)學(xué)符號(hào)的自動(dòng)更正
動(dòng)作和自動(dòng)更正功能可以實(shí)現(xiàn)右鍵命令和一些數(shù)學(xué)符號(hào)的自動(dòng)更正。例如,當(dāng)我們輸入"(c)"時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其替換為"?"符號(hào)。
在Office中更正拼寫時(shí)
此功能適用于所有Office軟件。它允許我們?cè)O(shè)置更正拼寫的規(guī)則和選項(xiàng)。我們可以添加需要更正的單詞、定義替代單詞以及設(shè)置自定義的自動(dòng)更正規(guī)則。
在PowerPoint選項(xiàng)中更新選項(xiàng)
最后一個(gè)部分是檢查文檔中是否存在語法錯(cuò)誤的功能。我們可以通過設(shè)置來啟用或禁用此功能,并根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。
通過學(xué)習(xí)和了解這些校對(duì)功能,我們可以在編輯PPT時(shí)提高效率和準(zhǔn)確性。無論是自動(dòng)更正還是拼寫錯(cuò)誤修正,都能夠幫助我們創(chuàng)建專業(yè)而無誤的演示文稿。請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們的PPT2016系列教程,以獲得更多有關(guān)PPT2016的實(shí)用技巧和功能介紹。