如何保護(hù)Excel表格的數(shù)據(jù)不被隨意修改
在電腦中使用電子表格的過(guò)程中,往往會(huì)存儲(chǔ)一些重要的數(shù)據(jù)。如果我們不小心將這些數(shù)據(jù)刪除或者修改,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)表格數(shù)據(jù)和函數(shù)的混亂。為了避免這種情況的發(fā)生,我們需要學(xué)會(huì)如何保護(hù)表格不被任意操作。步驟一:打
在電腦中使用電子表格的過(guò)程中,往往會(huì)存儲(chǔ)一些重要的數(shù)據(jù)。如果我們不小心將這些數(shù)據(jù)刪除或者修改,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)表格數(shù)據(jù)和函數(shù)的混亂。為了避免這種情況的發(fā)生,我們需要學(xué)會(huì)如何保護(hù)表格不被任意操作。
步驟一:打開(kāi)帶有數(shù)據(jù)的電子表格
首先,我們需要打開(kāi)已經(jīng)存儲(chǔ)了重要數(shù)據(jù)的電子表格。通過(guò)雙擊文件或者在Excel軟件中選擇打開(kāi)文件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
步驟二:設(shè)置工作表保護(hù)
點(diǎn)擊Excel軟件界面的【審閱】選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇【保護(hù)工作表】。在彈出的子菜單中,取消所有選項(xiàng),只保留【允許此工作表的所有用戶進(jìn)行】。然后設(shè)置一個(gè)密碼,點(diǎn)擊【確定】按鈕完成設(shè)置。
步驟三:測(cè)試表格修改
現(xiàn)在我們可以嘗試對(duì)表格進(jìn)行修改操作。當(dāng)我們?cè)噲D修改表格時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示需要輸入密碼才能進(jìn)行修改。這樣保護(hù)工作表的目的就達(dá)到了。
步驟四:解除工作表保護(hù)
如果我們想取消對(duì)工作表的保護(hù),可以點(diǎn)擊Excel軟件界面的【審閱】選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇【撤銷工作表保護(hù)】。然后輸入之前設(shè)置的密碼,即可成功解除工作表的保護(hù)。
通過(guò)上述步驟,我們可以保護(hù)Excel表格中的重要數(shù)據(jù)不被隨意修改。這對(duì)于需要借給別人使用電子表格的情況尤為重要,可以避免因?yàn)樗瞬僮鞑簧鲗?dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或混亂的問(wèn)題。同時(shí),如果我們需要取消保護(hù)工作表,也可以很方便地進(jìn)行操作。讓我們的電子表格數(shù)據(jù)安全無(wú)憂。