如果在 Excel 表格中，經(jīng)常需要輸入具有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)序列，可以通過填充來快速錄入數(shù)據(jù)。下面一起來了解如何巧用填充，快速錄入數(shù)據(jù)。使用填充填充產(chǎn)品編號例如：在產(chǎn)品銷售匯總表當中，如果要求在“產(chǎn)品編

如果在 Excel 表格中，經(jīng)常需要輸入具有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)序列，可以通過填充來快速錄入數(shù)據(jù)。下面一起來了解如何巧用填充，快速錄入數(shù)據(jù)。

使用填充填充產(chǎn)品編號

例如：在產(chǎn)品銷售匯總表當中，如果要求在“產(chǎn)品編號”列中輸入所有產(chǎn)品編號從 A0001 開始，直至最后一個。操作步驟如下：

1. 第一步：選擇第一個單元格 A3，輸入編號：A0001。
2. 第二步：選擇 A3 單元格，右下角會出現(xiàn)一個實心的 號。
3. 第三步：按住鼠標左鍵向下拖，直到最后一個單元格，松開鼠標后所有單元格就會填充一組數(shù)據(jù)序列。

利用智能標記填充登記日期

在“登記日期”列中，只允許輸入對應(yīng)的每一個月的最后一天，操作步驟如下：

1. 方法 1：利用智能標記快速填充

   • 第一步：在第一個 C3 單元格內(nèi)輸入第一個月的最后一天，如2019年1月31日。
   • 第二步：選擇 C3 單元格，右下角會出現(xiàn)一個空心的 號，按住鼠標左鍵向下拖到第二個單元格，松開鼠標后第二單元格就會填充下一個日期2018年2月1日，但這個日期并不是所需要的日期。
   • 第三步：點擊智能標記的下拉按鈕，選擇【以月填充】選項，第二個單元格立即會顯示第二個月的最后一天，2018年2月28日。
   • 第四步：選擇剛填充的兩個單元格，右下角出現(xiàn)一個實心 號，按住鼠標左鍵向下拖，直到最后一個單元格，松開鼠標后所有單元格就會填充所需要的數(shù)據(jù)序列。

2. 方法 2：利用填充選項快速填充

   • 第一步：在第一個 C3 單元格內(nèi)輸入第一個月的最后一天，如2019年1月31日。
   • 第二步：全選所有需要填充日期的單元格 C3:C44。
   • 第三步：打開【開始】選項卡中的【填充】工具，選擇下拉菜單中的【序列】命令，打開【序列】對話框。