Word作為目前最常用的辦公軟件之一，對于需要經(jīng)常使用電腦的上班族來說，已經(jīng)成為了必不可少的辦公工具。在Win10系統(tǒng)中，很多用戶反映不知道如何為文檔設(shè)置默認(rèn)的段落格式。本文將以WPS文字為例，向大家

Word作為目前最常用的辦公軟件之一，對于需要經(jīng)常使用電腦的上班族來說，已經(jīng)成為了必不可少的辦公工具。在Win10系統(tǒng)中，很多用戶反映不知道如何為文檔設(shè)置默認(rèn)的段落格式。本文將以WPS文字為例，向大家介紹如何進(jìn)行設(shè)置。

步驟一：啟動WPS文字

在桌面上找到WPS文字圖標(biāo)，點(diǎn)擊啟動該應(yīng)用程序。

步驟二：打開文檔

在WPS文字界面中，選擇“文件”菜單，然后點(diǎn)擊“打開”，找到你想要設(shè)置默認(rèn)段落格式的文檔并打開。

步驟三：設(shè)置默認(rèn)段落格式

在打開的文檔中，我們需要設(shè)置默認(rèn)的段落格式。通常情況下，文檔的段落格式都是兩端對齊、單倍行距，并沒有縮進(jìn)。

如果想要每次錄入文字內(nèi)容時(shí)，有首行縮進(jìn)、段前有0.5行、行距設(shè)置為1.5倍，我們需要先進(jìn)行設(shè)置。在文檔的任意位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會彈出一個(gè)對話框，在其中選擇“段落”選項(xiàng)。

步驟四：設(shè)置首行縮進(jìn)和行距

在彈出的段落設(shè)置對話框中，我們需要進(jìn)行一些具體的設(shè)置。首先，在“特殊格式”下拉菜單中選擇“首行縮進(jìn)”，系統(tǒng)會默認(rèn)為縮進(jìn)2個(gè)字符。然后，在“段前”選項(xiàng)中點(diǎn)擊向上的箭頭，將數(shù)值調(diào)整為0.5。最后，在“行距”下拉菜單中選擇“1.5倍”。

步驟五：設(shè)置文本對齊

接下來，我們需要進(jìn)行換行和分頁的設(shè)置。在段落設(shè)置對話框中，找到“換行和分頁”選項(xiàng)，將“文本對齊方式”選擇為“自動”。

完成設(shè)置

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。從現(xiàn)在開始，在輸入文字內(nèi)容時(shí)，WPS文字將默認(rèn)按照上述設(shè)置進(jìn)行段落排版。