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如何解決導(dǎo)出Excel文件過(guò)大的問(wèn)題

適用時(shí)機(jī)當(dāng)我們需要導(dǎo)出的查詢報(bào)表數(shù)據(jù)量較大時(shí),有可能會(huì)遇到以下兩個(gè)問(wèn)題:1. 導(dǎo)出Excel文件耗時(shí)較長(zhǎng),甚至超時(shí);2. 導(dǎo)出的Excel文件無(wú)法正常打開。這時(shí)候,我們可以采用以下方法來(lái)完美解決這個(gè)問(wèn)

適用時(shí)機(jī)

當(dāng)我們需要導(dǎo)出的查詢報(bào)表數(shù)據(jù)量較大時(shí),有可能會(huì)遇到以下兩個(gè)問(wèn)題:

1. 導(dǎo)出Excel文件耗時(shí)較長(zhǎng),甚至超時(shí);

2. 導(dǎo)出的Excel文件無(wú)法正常打開。

這時(shí)候,我們可以采用以下方法來(lái)完美解決這個(gè)問(wèn)題。

步驟一:從SQL SERVER中提取數(shù)據(jù)

1. 打開Excel,在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡;

2. 點(diǎn)擊“獲取外部數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“從其他來(lái)源”,再選擇“從SQL SERVER”;

3. 在彈出的窗口中輸入服務(wù)器名稱,并選擇“sa驗(yàn)證”,然后點(diǎn)擊“下一步”;

4. 在下一個(gè)窗口中選擇要連接的數(shù)據(jù)庫(kù),并點(diǎn)擊“下一步”;

5. 點(diǎn)擊“完成”按鈕,完成數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。

步驟二:定義SQL語(yǔ)句

1. 在工具欄中點(diǎn)擊“屬性”按鈕;

2. 在彈出的窗口中選擇“定義標(biāo)簽”頁(yè)面;

3. 在命令類型中選擇“SQL”,然后在命名文本中輸入SQL語(yǔ)句,即查詢報(bào)表中的語(yǔ)句。注意不要使用參數(shù);

4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,保存SQL語(yǔ)句。

步驟三:設(shè)置密碼保護(hù)

1. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“加密”按鈕;

2. 在彈出的窗口中輸入密碼,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

結(jié)果

通過(guò)以上步驟,我們可以成功地將查詢報(bào)表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中。同時(shí),我們還可以設(shè)置密碼保護(hù),確保數(shù)據(jù)的安全性。這樣一來(lái),即使導(dǎo)出的Excel文件較大,也能夠快速打開并正常使用。

標(biāo)簽: