使用PQ編輯器實(shí)現(xiàn)Excel多條件查詢
在Excel中,我們通常使用VLOOKUP、IF、LOOKUP和INDEX MATCH等函數(shù)來進(jìn)行多條件查找數(shù)據(jù)。但其實(shí)還有一種更直觀的方法,即使用PQ(Power Query)編輯器來實(shí)現(xiàn)多條件查詢
在Excel中,我們通常使用VLOOKUP、IF、LOOKUP和INDEX MATCH等函數(shù)來進(jìn)行多條件查找數(shù)據(jù)。但其實(shí)還有一種更直觀的方法,即使用PQ(Power Query)編輯器來實(shí)現(xiàn)多條件查詢。下面將介紹如何使用PQ編輯器實(shí)現(xiàn)多條件查詢的方法。
步驟一:創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表
1. 首先,在Excel中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“自表格或區(qū)域”選項(xiàng)。
2. 在彈出的“創(chuàng)建表”對(duì)話框中,框選要查找的原始數(shù)據(jù)區(qū)域,并點(diǎn)擊“確定”。
步驟二:打開PQ編輯器
3. 彈出PQ編輯器后,點(diǎn)擊“選擇關(guān)閉并上載至”選項(xiàng)。
4. 在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“只創(chuàng)建連接”選項(xiàng)。
5. 然后再次框選條件數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“自表格或區(qū)域”。
步驟三:設(shè)置表名稱和合并查詢
6. 打開PQ編輯器后,為原始數(shù)據(jù)表和條件表分別設(shè)置一個(gè)名稱。
7. 點(diǎn)擊“合并查詢”,選擇“將查詢合并為新查詢”選項(xiàng)。
8. 在彈出的合并對(duì)話框中,先選定條件表,再選定數(shù)據(jù)源,確保列的順序保持一致(可以使用Ctrl鍵進(jìn)行選擇)。
步驟四:添加自定義列
9. 在新生成的表中,點(diǎn)擊“單價(jià)”列的右側(cè)按鈕,勾選“單價(jià)”,然后點(diǎn)擊“確定”。
10. 然后點(diǎn)擊“新建自定義列”,并為該列命名為“總價(jià)”。在公式框中輸入計(jì)算總價(jià)的公式(如SUM([單價(jià)]))。
步驟五:關(guān)閉上載并顯示結(jié)果
11. 最后,點(diǎn)擊“關(guān)閉上載”按鈕,這樣PQ編輯器將會(huì)應(yīng)用所有設(shè)置,并將結(jié)果返回到Excel中,顯示出查詢的最終結(jié)果。
通過以上步驟,您就可以使用PQ編輯器來實(shí)現(xiàn)Excel中的多條件查詢。這種方法更直觀且易于操作,同時(shí)也避免了復(fù)雜的函數(shù)嵌套和查找表維護(hù)的麻煩。希望本文能對(duì)您有所幫助。