如何進行郵件備份

2024-01-22

2027

郵件備份在工作中非常重要，特別是公司郵箱容量有限，需要定期清除郵件的情況下。這篇文章將介紹一種簡單、方便、安全的備份方式，即將郵件備份到其他更大容量的郵箱。選擇備份郵箱為了確保備份的容量足夠大，并且使

郵件備份在工作中非常重要，特別是公司郵箱容量有限，需要定期清除郵件的情況下。這篇文章將介紹一種簡單、方便、安全的備份方式，即將郵件備份到其他更大容量的郵箱。

選擇備份郵箱

為了確保備份的容量足夠大，并且使用方便、安全穩(wěn)定，我們推薦使用QQ郵箱或網(wǎng)易郵箱（126、163、yeah）。這些郵箱都經(jīng)過不斷擴容，容量可達1024G，幾乎用不完。

為了保證備份郵件的安全性，我們建議在設置中將備份郵箱的https安全連接打開，并設置一個獨立密碼。雖然這一步不是必須的，但為了數(shù)據(jù)的安全性，強烈建議大家開啟這些安全設置。

在備份郵箱的設置中，開啟POP3/SMTP服務，并勾選“SMTP發(fā)信后保存到服務器”選項。另外，在同步選項中，記得開啟“禁止收信軟件刪信”。這樣可以確保備份郵箱正常工作。

為了更方便地進行備份操作，我們建議下載并安裝一個郵件客戶端程序，如foxmail或網(wǎng)易閃電郵。這樣可以關聯(lián)工作郵箱和備份郵箱，并進行相應的操作。

如果你已經(jīng)在本地電腦上以eml格式備份了郵件，可以在foxmail中的備份郵箱的收件箱或發(fā)件箱上點擊右鍵，選擇導入郵件。然后找到你的郵件目錄，按下Ctrl A全選，點擊導入即可。

如果你想備份其他郵箱的收件箱或發(fā)件箱，只需要在foxmail中選中相應的郵箱，右鍵點擊，選擇“復制到其他文件夾”，然后選擇備份郵箱的收件箱或發(fā)件箱。如果彈出是否備份到服務器的提示，則選擇“是”。

在計算機聯(lián)網(wǎng)的情況下，foxmail會自動將郵件上傳到QQ郵箱或網(wǎng)易郵箱中。你可以在foxmail中看到發(fā)送進度，如果安裝了流量監(jiān)測類軟件，還可以查看數(shù)據(jù)上傳情況。

在備份郵箱中，你就可以看到剛才備份的郵件了?？梢愿鶕?jù)需要進行查找、歸檔等操作。

在foxmail中，有一個“默認密送”功能，你可以將備份郵箱設置為默認密送郵箱。這樣，每次發(fā)送的郵件都會自動發(fā)送到備份郵箱中進行備份。

通過以上步驟，你就可以使用第三種方式，將郵件備份到其他更大容量的郵箱中了。這種方式簡單易用，查找方便，同時也保證了數(shù)據(jù)的安全性。希望這篇文章對你有所幫助！