如何設(shè)置Excel表格中的自動(dòng)更新序號(hào)
在Excel表格中,當(dāng)我們刪除一行或者一列的序號(hào)時(shí),后面的序號(hào)并不會(huì)自動(dòng)更新。這給我們的工作帶來了不便。那么,應(yīng)該如何設(shè)置使得序號(hào)可以自動(dòng)更新呢?步驟1:打開Excel表格并輸入公式首先,打開你的Ex
在Excel表格中,當(dāng)我們刪除一行或者一列的序號(hào)時(shí),后面的序號(hào)并不會(huì)自動(dòng)更新。這給我們的工作帶來了不便。那么,應(yīng)該如何設(shè)置使得序號(hào)可以自動(dòng)更新呢?
步驟1:打開Excel表格并輸入公式
首先,打開你的Excel表格。在需要自動(dòng)更新序號(hào)的單元格中,輸入以下公式:`ROW()-5`。這個(gè)公式表示當(dāng)前單元格的行數(shù)減去5。根據(jù)你的實(shí)際需求,可以調(diào)整這個(gè)公式中的數(shù)字。
步驟2:下拉填充公式
接下來,按下回車鍵,公式會(huì)被計(jì)算出來并顯示在當(dāng)前單元格中?,F(xiàn)在,將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑色十字箭頭。然后,按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動(dòng)光標(biāo),覆蓋需要自動(dòng)更新序號(hào)的單元格區(qū)域。
Excel會(huì)自動(dòng)填充相應(yīng)單元格的公式,并根據(jù)每個(gè)單元格的位置自動(dòng)更新序號(hào)。這樣,當(dāng)我們刪除一行或者一列時(shí),后面的序號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。
步驟3:刪除行或列進(jìn)行序號(hào)自動(dòng)更新
現(xiàn)在,當(dāng)我們需要?jiǎng)h除一行或者一列時(shí),只需要選中要?jiǎng)h除的行或者列,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)。Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整序號(hào),確保其連續(xù)性。
總結(jié):
通過以上三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們可以設(shè)置Excel表格中的自動(dòng)更新序號(hào)。這樣,無論我們?nèi)绾蝿h除或者插入行列,序號(hào)都會(huì)得到自動(dòng)調(diào)整,提高了我們的工作效率。