如何在PPT幻燈片中插入圖表
當(dāng)制作PPT時,簡單的表格已經(jīng)顯得過于單調(diào)。為了使幻燈片更加生動和有吸引力,我們需要使用圖表來展示數(shù)據(jù)。本文將介紹如何在PPT中插入漂亮的圖表,并以柱形圖為例進行說明。步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)首先,將要用到的
當(dāng)制作PPT時,簡單的表格已經(jīng)顯得過于單調(diào)。為了使幻燈片更加生動和有吸引力,我們需要使用圖表來展示數(shù)據(jù)。本文將介紹如何在PPT中插入漂亮的圖表,并以柱形圖為例進行說明。
步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,將要用到的數(shù)據(jù)事先制作成Excel表格,并將其打開后最小化。接下來,打開新建的PPT文件,可以對幻燈片標(biāo)題進行簡單的編輯。
步驟二:插入圖表
- 點擊菜單欄的“插入”,然后再點擊“圖表”。
- 彈出插入圖表的對話框,可以看到有九種不同類型的圖表可供選擇,包括柱形圖、折線圖、餅圖等。在本示例中,我們以柱形圖為例進行說明。
- 選擇適合你需要的圖表類型,并點擊確定。
步驟三:修改圖表
圖表被插入后,默認會顯示一些示范數(shù)據(jù)。這時,我們需要對圖表進行修改以適應(yīng)自己的數(shù)據(jù)。
- 單擊圖表中的任意區(qū)域,右鍵選擇“編輯圖表”。
- 彈出一個名為"WPS演示中的圖表"的Excel表格。
- 打開之前準(zhǔn)備好的Excel表格,將其復(fù)制并粘貼到"WPS演示中的圖表"的Excel表格中。
- 點擊幻燈片中的圖表,檢查是否選中了所需數(shù)據(jù)。如果沒有選中,可以直接在Excel中拖動調(diào)整選擇范圍。例如,在原Excel表格中有六個班級的數(shù)據(jù),但我們只需要顯示四個班級的數(shù)據(jù),則只選擇這四個班級的數(shù)據(jù)即可。
步驟四:完善圖表
回到幻燈片,此時圖表已經(jīng)根據(jù)我們的數(shù)據(jù)進行了相應(yīng)的修改。接下來,我們可以對圖表中帶有文字的部分進行刪除或修改,以滿足我們的需求。
- 可以直接使用文字編輯方法對圖表中的文字進行刪除或修改。
步驟五:修改圖表屬性
我們還可以對圖表的屬性對象進行進一步的修改,以使圖表更符合我們的要求。
- 選中需要修改的部分,然后在右側(cè)進行相應(yīng)的調(diào)整和修改。
步驟六:美化標(biāo)題
最后,我們可以對頁面上的一級大標(biāo)題進行美化,使其更加吸引人。關(guān)于如何美化PPT中的標(biāo)題樣式的方法,請參考小編的《如何美化PPT中的標(biāo)題樣式》。
通過以上步驟,我們可以在PPT幻燈片中插入漂亮的圖表,并根據(jù)需要進行相應(yīng)的修改和美化,使整個幻燈片更加生動和有吸引力。