Word如何將兩個文檔進(jìn)行并排查看
在工作中,我們經(jīng)常需要對照輸入文字和編輯,以提高工作效率。而Word軟件提供了一個方便的功能,可以將兩個文檔進(jìn)行并排查看。下面將介紹具體的操作方法。 打開兩個文檔 首先,我們需要打開兩個要進(jìn)行并排
在工作中,我們經(jīng)常需要對照輸入文字和編輯,以提高工作效率。而Word軟件提供了一個方便的功能,可以將兩個文檔進(jìn)行并排查看。下面將介紹具體的操作方法。
打開兩個文檔
首先,我們需要打開兩個要進(jìn)行并排查看的文檔。如果需要經(jīng)常切換文檔,這種方式非常不方便。因此,我們可以隨意打開一個文檔,并在其中進(jìn)行操作。
點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡
在已經(jīng)打開的文檔中,點(diǎn)擊軟件界面上的“視圖”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡一般位于Word軟件頂部菜單欄的最右側(cè)。
找到并排查看選項(xiàng)
在“視圖”選項(xiàng)卡中,我們需要找到并選擇“并排查看”選項(xiàng)。該選項(xiàng)一般位于下方的菜單欄中,點(diǎn)擊后會彈出一個新的界面。
文檔分屏
在彈出的新界面中,兩個文檔將會分屏顯示在同一個窗口中。這樣,我們就可以同時查看和編輯兩個文檔了。
關(guān)閉同步滾動
需要注意的是,為了避免在滾動一個界面時另一個界面也發(fā)生變化,我們需要關(guān)閉同步滾動。點(diǎn)擊窗口上方的“同步滾動”按鈕,將其關(guān)掉即可。
通過以上步驟,我們就可以實(shí)現(xiàn)Word文檔的并排查看了。這種查看方式讓我們能夠更加高效地進(jìn)行對照輸入和編輯工作。