在我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，?jīng)常需要根據(jù)數(shù)字來評(píng)判等級(jí)，比如成績?cè)u(píng)級(jí)、產(chǎn)品質(zhì)量分級(jí)等。通常情況下，我們會(huì)使用IF公式來實(shí)現(xiàn)這一功能。但是當(dāng)?shù)燃?jí)非常多時(shí)，手動(dòng)編寫公式會(huì)非常繁瑣。那么，有沒有一種方法可以讓Exc

在我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，?jīng)常需要根據(jù)數(shù)字來評(píng)判等級(jí)，比如成績?cè)u(píng)級(jí)、產(chǎn)品質(zhì)量分級(jí)等。通常情況下，我們會(huì)使用IF公式來實(shí)現(xiàn)這一功能。但是當(dāng)?shù)燃?jí)非常多時(shí)，手動(dòng)編寫公式會(huì)非常繁瑣。那么，有沒有一種方法可以讓Excel自動(dòng)為我們生成相應(yīng)的公式呢？接下來，小編就來為大家介紹一種適用于等級(jí)超級(jí)多的情況下的解決方案。

步驟一：選定數(shù)據(jù)區(qū)域

打開Excel，首先需要選中要進(jìn)行等級(jí)評(píng)定的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。例如，我們現(xiàn)在需要對(duì)I2:I6范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)級(jí)。

步驟二：找到“條件格式”選項(xiàng)卡

在Excel的菜單欄中，找到“條件格式”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊進(jìn)入。

步驟三：選擇“按數(shù)值評(píng)級(jí)”

在“條件格式”選項(xiàng)卡中，找到“統(tǒng)計(jì)與分析”按鈕下的“按數(shù)值評(píng)級(jí)”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)即可進(jìn)入評(píng)級(jí)設(shè)置界面。

步驟四：選擇評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

在評(píng)級(jí)設(shè)置界面中，選擇剛才選定的數(shù)據(jù)區(qū)域作為待評(píng)級(jí)的區(qū)域。然后根據(jù)實(shí)際情況，輸入相應(yīng)的“劃分級(jí)別”以及對(duì)應(yīng)的“級(jí)別描述”。每輸入一個(gè)級(jí)別，點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕將其添加進(jìn)劃分級(jí)別中。

步驟五：選擇結(jié)果保存位置

在評(píng)級(jí)設(shè)置界面中，選擇存放評(píng)級(jí)結(jié)果的單元格地址。例如，我們將結(jié)果保存在J2單元格中。完成后，點(diǎn)擊確定按鈕。

步驟六：填充公式并自動(dòng)評(píng)級(jí)

此時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的公式，并將結(jié)果填充到選定的數(shù)據(jù)區(qū)域中。你可以通過下拉單元格的方式將公式填充到其他區(qū)域。

通過以上六個(gè)簡單的步驟，我們就可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)數(shù)字評(píng)判等級(jí)的功能。這種方法適用于等級(jí)非常多的情況下，可以大大提高工作效率。希望對(duì)大家有所幫助！