Excel 2010基本操作教程
1. 打開Excel 2010軟件在開始菜單中找到電腦上安裝的Microsoft Office文件夾,然后打開其中的Microsoft Office Excel 2010。注意,在這個文件夾中還有其他
1. 打開Excel 2010軟件
在開始菜單中找到電腦上安裝的Microsoft Office文件夾,然后打開其中的Microsoft Office Excel 2010。注意,在這個文件夾中還有其他常用的Office產(chǎn)品,如Word、Access和PPT等。
2. Excel 2010軟件界面
打開Excel 2010后,你會看到一個全新的界面結構,與03版相比最大的區(qū)別在于菜單欄。現(xiàn)在的Excel菜單下直接顯示所有工具,方便查找和使用。如果你想隱藏工具欄,只顯示菜單欄,可以雙擊任意一個菜單名稱,再雙擊一次就可以將工具欄顯示出來。這種變化使得尋找所需工具更加便捷。
3. 文件功能和快捷鍵
保存、打印、新建等功能都位于【文件】菜單下方。保存的快捷鍵位于最上方,并且還有返回鍵供你使用。
4. 工具欄的詳細修改
菜單欄中顯示了大部分常用的工具。如果你想進行詳細的修改,可以點擊每個工具欄下方的小箭頭符號。以開始菜單下的字體為例,點擊字體右下角的小箭頭符號,就會打開【設置單元格格式】對話框。其他工具欄的操作也類似。
5. 數(shù)據(jù)輸入和編輯
Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入和編輯與03版幾乎相同。
6. 圖表功能的提升
Excel 2010的圖表功能得到了很大的提升。例如,在輸入數(shù)據(jù)后,選中數(shù)據(jù),然后在【插入】-【圖表】中選擇你想要插入的類型,就會得到很好的效果。此外,在選擇繪制圖表邊框時,工具欄多了一個【圖表工具】,里面包含【設計】【布局】【格式】等選項,可以直接美化圖表,即使沒有太多技巧,也能繪制出漂亮的圖表。
7. 掌握工具欄中的工具
除了上述內容外,還需要多看看工具欄中的其他工具的作用。很快,你就會熟悉并掌握它們。使用一段時間后,你會發(fā)現(xiàn)10版相比03版更加順手和簡單。
8. 關閉Excel
在窗口的右上方有兩排關閉、最大化和最小化按鈕。最上面一排操作的是整個Excel軟件,下面一排操作的是當前窗口顯示的工作表。
總結
Excel 2010的基本操作相對于03版有了很多變化和提升,包括界面結構、菜單欄顯示方式以及圖表功能的優(yōu)化等。掌握這些基本操作將幫助你更高效地使用Excel,從而提升工作效率。