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Excel實用技巧:IF()函數(shù)在表格中的運用

在Excel表格數(shù)據(jù)處理中,經(jīng)常需要根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)來進行判斷,比如學(xué)校老師經(jīng)常要判斷學(xué)生們的成績情況,是及格還是不及格。這時我們可以使用IF()函數(shù)來實現(xiàn)這一效果。確定要顯示判斷結(jié)果的單元格首先,在表格

在Excel表格數(shù)據(jù)處理中,經(jīng)常需要根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)來進行判斷,比如學(xué)校老師經(jīng)常要判斷學(xué)生們的成績情況,是及格還是不及格。這時我們可以使用IF()函數(shù)來實現(xiàn)這一效果。

確定要顯示判斷結(jié)果的單元格

首先,在表格中確定要顯示判斷結(jié)果的單元格,并選中該單元格。在本示例中,我們選中了單元格E2。接下來,我們將使用IF()函數(shù)來運用在這個單元格上。

輸入IF()函數(shù)

在選中的單元格中,輸入函數(shù)IF(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3)。IF()函數(shù)有三個參數(shù),分別是測試條件、真值和假值。

設(shè)置測試條件

測試條件是我們根據(jù)實際情況來確定的標(biāo)準(zhǔn)。以本示例為例,我們將成績小于60分的判定為不及格,大于或等于60分的判定為及格。因此,測試條件為D2大于60。如果測試條件為真,則返回“及格”,否則返回“不及格”。

完成函數(shù)輸入

輸入完畢后,按回車鍵即可立即顯示判斷結(jié)果。根據(jù)本示例,判斷結(jié)果顯示為“及格”,說明我們正確地使用了IF()函數(shù)。

自動應(yīng)用IF()函數(shù)到其他單元格

如果想對其他單元格進行同樣的判斷,我們不需要逐個單元格地輸入函數(shù)。只需將鼠標(biāo)放在已經(jīng)設(shè)置好函數(shù)的單元格的右下角,等待鼠標(biāo)變成十字標(biāo)記后停住。然后,向下拖動鼠標(biāo),直到需要停止的單元格位置為止。

Excel會自動將函數(shù)應(yīng)用到需要的單元格中,并自動調(diào)整參數(shù)。這樣,就實現(xiàn)了自動判斷學(xué)生是否及格的效果。IF()函數(shù)非常實用,希望大家能掌握并靈活應(yīng)用。

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