在Excel中如何快速提取出表格中需要的姓名數(shù)據(jù)
首先在電腦上下載安裝好辦公軟件,這里以Excel2013為例。然后雙擊圖標(biāo),或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇打開應(yīng)用。打開之后,我們選擇創(chuàng)建新的表格。創(chuàng)建好表格之后,輸入一些數(shù)據(jù),這里隨便輸入作為演示使用。接著
首先在電腦上下載安裝好辦公軟件,這里以Excel2013為例。
然后雙擊圖標(biāo),或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇打開應(yīng)用。
打開之后,我們選擇創(chuàng)建新的表格。
創(chuàng)建好表格之后,輸入一些數(shù)據(jù),這里隨便輸入作為演示使用。
接著在需要提取數(shù)據(jù)的單元格中復(fù)制粘貼姓名名稱。
最后選擇下一個(gè)空白單元格,直接按下快捷鍵“Ctrl E”,這樣所有的姓名名字都單獨(dú)提取出來了。
如何使用篩選功能快速提取數(shù)據(jù)
除了使用快捷鍵,還可以使用Excel的篩選功能來快速提取需要的姓名數(shù)據(jù)。
首先選中整個(gè)數(shù)據(jù)表格,點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。
在下拉菜單中選擇“篩選”,然后點(diǎn)擊“自動(dòng)篩選”。
在每列的標(biāo)題行上會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭,點(diǎn)擊箭頭,選擇需要的姓名數(shù)據(jù)。
Excel會(huì)自動(dòng)篩選出所選的姓名數(shù)據(jù),并將其顯示在表格中。
使用函數(shù)提取姓名數(shù)據(jù)
除了復(fù)制粘貼和篩選,還可以使用Excel的函數(shù)來提取姓名數(shù)據(jù)。
在需要提取姓名數(shù)據(jù)的單元格中,輸入以下公式:`MID(A1,FIND(" ",A1) 1,LEN(A1))`
其中,A1為包含姓名的單元格。
按下回車鍵,Excel會(huì)自動(dòng)提取出姓名數(shù)據(jù)并顯示在當(dāng)前單元格中。
可以通過拖動(dòng)填充手柄將公式應(yīng)用到其他單元格中,快速提取多個(gè)姓名數(shù)據(jù)。
使用文本分列功能提取姓名數(shù)據(jù)
Excel還提供了文本分列的功能,可以快速提取姓名數(shù)據(jù)。
選中需要提取姓名數(shù)據(jù)的單元格,點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。
在下拉菜單中選擇“文本到列”。
在彈出的對(duì)話框中,選擇“固定寬度”,點(diǎn)擊下一步。
根據(jù)姓名數(shù)據(jù)的格式,在預(yù)覽窗口中添加分隔符線,然后點(diǎn)擊下一步。
選擇需要將提取出的姓名數(shù)據(jù)放置的位置,點(diǎn)擊完成。
Excel會(huì)根據(jù)設(shè)置的分隔符將姓名數(shù)據(jù)分列,并顯示在相應(yīng)的單元格中。
如何通過編寫宏來提取姓名數(shù)據(jù)
如果需要頻繁提取姓名數(shù)據(jù),可以通過編寫宏來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作。
點(diǎn)擊菜單欄上的“開發(fā)者”選項(xiàng)(如果沒有該選項(xiàng),可以通過Excel選項(xiàng)進(jìn)行啟用)。
在“開發(fā)者”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“Visual Basic”按鈕。
在打開的Visual Basic編輯器中,選擇“插入”菜單中的“模塊”。
在新建的模塊中編寫宏代碼,例如:
```
Sub ExtractNames()
For Each cell In Selection
Split(, " ")(1)
Next cell
End Sub
```
保存編寫的宏代碼,并返回Excel界面。
選中需要提取姓名數(shù)據(jù)的單元格,點(diǎn)擊菜單欄上的“開發(fā)者”選項(xiàng),然后選擇“宏”。
在彈出的對(duì)話框中選擇編寫的宏,點(diǎn)擊運(yùn)行。
Excel會(huì)自動(dòng)執(zhí)行宏代碼,提取出姓名數(shù)據(jù)并顯示在相應(yīng)的單元格中。
總結(jié)
在Excel中,提取表格中需要的姓名數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制粘貼、篩選、函數(shù)、文本分列和宏等多種方法實(shí)現(xiàn)。根據(jù)具體需求選擇合適的方法,可以快速準(zhǔn)確地提取出需要的姓名數(shù)據(jù),提高工作效率。