修復(fù)目錄中有些級(jí)別的目錄有縮進(jìn)有些沒(méi)有的問(wèn)題
在進(jìn)行word文檔排版時(shí),使用自動(dòng)生成目錄功能可以方便地生成文檔的目錄。通過(guò)設(shè)置不同級(jí)別的標(biāo)題,我們可以輕松地生成一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的目錄。然而,有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在生成目錄的過(guò)程中,二級(jí)目錄沒(méi)有縮進(jìn)而三級(jí)目
在進(jìn)行word文檔排版時(shí),使用自動(dòng)生成目錄功能可以方便地生成文檔的目錄。通過(guò)設(shè)置不同級(jí)別的標(biāo)題,我們可以輕松地生成一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的目錄。然而,有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在生成目錄的過(guò)程中,二級(jí)目錄沒(méi)有縮進(jìn)而三級(jí)目錄卻有縮進(jìn)的問(wèn)題。本篇文章將向大家介紹一種解決這個(gè)問(wèn)題的小技巧。
步驟一:設(shè)置好文檔的各級(jí)標(biāo)題
首先,我們需要打開(kāi)要制作目錄的文檔,并且把各級(jí)標(biāo)題都設(shè)置好。確保每個(gè)標(biāo)題都使用了正確的樣式,以便在生成目錄時(shí)能夠被正確識(shí)別。
步驟二:生成目錄
接下來(lái),我們需要在目錄所在的頁(yè)面位置雙擊一下鼠標(biāo)。然后,鼠標(biāo)移動(dòng)到上部工具欄,依次點(diǎn)擊“引用”,“目錄”,“自定義目錄”。這樣就會(huì)彈出一個(gè)目錄對(duì)話框。
步驟三:檢查目錄縮進(jìn)
在生成的目錄中仔細(xì)檢查,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)只有三級(jí)目錄有縮進(jìn),而二級(jí)目錄則沒(méi)有。這是因?yàn)閣ord默認(rèn)的目錄樣式中,只有三級(jí)目錄設(shè)置了縮進(jìn)。
步驟四:重新設(shè)置目錄樣式
為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們需要重新設(shè)置目錄樣式。首先,按照前述方法再次打開(kāi)目錄對(duì)話框,然后點(diǎn)擊右下角的“修改”按鈕。接著,在彈出來(lái)的樣式對(duì)話框中點(diǎn)擊右下角的“修改”按鈕。
步驟五:修改段落格式
在修改樣式對(duì)話框中,選擇左下角的“格式”,然后選擇“段落”。接著,在彈出來(lái)的段落對(duì)話框中,鼠標(biāo)點(diǎn)擊“特殊”下面的下拉菜單,選擇“懸掛”。
步驟六:確認(rèn)并保存設(shè)置
點(diǎn)擊確定按鈕后,我們會(huì)返回到修改樣式對(duì)話框。再次點(diǎn)擊確定按鈕,直到所有的對(duì)話框都關(guān)閉。此時(shí),會(huì)彈出一個(gè)提示框,詢問(wèn)是否要替換原有的目錄。點(diǎn)擊確定按鈕后,我們就可以看到,目錄中的二級(jí)和三級(jí)目錄都縮進(jìn)了。這樣,目錄看起來(lái)更加規(guī)整。
以上就是修復(fù)目錄中有些級(jí)別的目錄有縮進(jìn)有些沒(méi)有的問(wèn)題的解決方法。通過(guò)重新設(shè)置目錄樣式,我們可以讓不同級(jí)別的目錄都具有縮進(jìn),使整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰。這個(gè)小技巧對(duì)于需要頻繁制作目錄的人來(lái)說(shuō)非常實(shí)用,希望能對(duì)大家有所幫助。