在日常工作中，對(duì)比數(shù)據(jù)差異是很常見的任務(wù)。如果數(shù)據(jù)量不大，一行一列地進(jìn)行手工對(duì)比可能不費(fèi)什么時(shí)間和精力。然而，當(dāng)數(shù)據(jù)量很大，同時(shí)要對(duì)比的數(shù)據(jù)組數(shù)也很多時(shí)，人工比對(duì)已經(jīng)不太現(xiàn)實(shí)了。這個(gè)時(shí)候，利用Exce

在日常工作中，對(duì)比數(shù)據(jù)差異是很常見的任務(wù)。如果數(shù)據(jù)量不大，一行一列地進(jìn)行手工對(duì)比可能不費(fèi)什么時(shí)間和精力。然而，當(dāng)數(shù)據(jù)量很大，同時(shí)要對(duì)比的數(shù)據(jù)組數(shù)也很多時(shí)，人工比對(duì)已經(jīng)不太現(xiàn)實(shí)了。這個(gè)時(shí)候，利用Excel自帶的功能進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)比較不僅可以得到精確的結(jié)果，還非常高效。

步驟一：打開要比較數(shù)據(jù)差異的表格

首先，打開Excel并選擇包含要比較數(shù)據(jù)的工作簿。

步驟二：選中要校驗(yàn)的數(shù)據(jù)

使用鼠標(biāo)左鍵將要校驗(yàn)的數(shù)據(jù)區(qū)域全部選中。

步驟三：新建條件格式規(guī)則

依次點(diǎn)擊“開始”、“條件格式”、“新建規(guī)則”。

步驟四：設(shè)置比較公式

在彈出的新建格式規(guī)則對(duì)話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

步驟五：輸入公式

在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下的輸入框中輸入以下公式：

```

D2 < > A2

```

點(diǎn)擊公式框后，分別點(diǎn)擊D2和A2單元格。確保公式輸入框中的內(nèi)容為“ D2 < > A2”。

步驟六：設(shè)置格式

點(diǎn)擊“預(yù)覽”旁邊的“格式”按鈕，在彈出的設(shè)置單元格格式對(duì)話框中選擇紅色作為背景色。

步驟七：確認(rèn)規(guī)則

在新建格式規(guī)則對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕，確認(rèn)條件格式規(guī)則的設(shè)置。

步驟八：查看結(jié)果

返回到表格界面，你將會(huì)看到數(shù)據(jù)異常的單元格都被標(biāo)注為紅色。數(shù)據(jù)差異對(duì)比完畢。

利用Excel中的條件格式功能，我們可以快速而準(zhǔn)確地比較多組數(shù)據(jù)之間的差異。這種方法不僅節(jié)省了時(shí)間和精力，還大大提高了工作效率。無論是處理大量數(shù)據(jù)還是進(jìn)行快速對(duì)比，Excel的條件格式功能都是一個(gè)非常實(shí)用的工具。